こんにちは、公認会計士の菅野です。

この記事はこんな人のために書いています。
  • ベトナムで会計・経理に携わっている。
  • 社長をしている。管理系の職種についている。
  • ベトナムの勘定科目641について詳しく知りたい。

参考記事:>>【図解あり】ベトナムの勘定科目コードを徹底解説!覚えるための2つのコツと9つの疑問点【保存版】

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641とはどんな勘定科目?

641は、『販売費』です。

販売費とは、会社の販売活動に付随して発生する費用のことです。売上を獲得するための費用というイメージで大丈夫です。「一般管理費」と比較して「販売費」は、売上との関連がより直接的です。

この勘定は、商品販売やサービスの提供の過程で実際に発生した費用で、例えば、広告宣伝費、販売手数料、商品および製品の保証料(建設活動を除く)、維持費、梱包、輸送費用が含まれます。

これは、未来費用とも言えるかもしれません。以下の動画でもお話しております。

Circular No. 200/2014/TT-BTCでは、販売費は、以下のように勘定科目が定められています。

勘定コード英語日本語
641Selling expenses販売費
 

6411

Staff expenses

給与(営業の人のため)

6412

Raw and packing material costs

梱包費、荷造運賃、荷造運送費、荷造り発送費

6413

Costs of tools and instruments

消耗品費

6414

Costs of amortization of fixed assets

減価償却費

6415

Warranty expenses

保証費

6417

Outsourced service costs外注費

6418

Other monetary expenses

その他費用

①6411 給与

営業部門に関わる従業員に対しての給与の支払いはこの勘定を利用します。

>>ベトナムの勘定、人件費(622,6271,6411,6421)について徹底解説!【勘定科目解説シリーズ】

6411ベトナムでよくある具体的な事例

  • 営業部門の給与や賞与
  • 営業のの人の社会保険料(健康保険、失業保険も含む)や組合費用

営業やマーケティング部門がある場合には発生すると思います。

6411よくある取引一覧

  1. 給与が発生した。支払った。
  2. 賞与が発生した。
  3. 社会保険料を負担した。(社会保険、健康保険)

②6412 荷造運賃、荷造発送費

これは、例えば、商品や製品を発送した時に伴う運賃や梱包費などです。この勘定は、あくまで販売する側の立場から処理するものです。

仕入れをした際に発生する費用は、含まれません。

Account 6412 – Costs of materials, package: recording costs of materials and package delivered for protection, consumption of products, goods, services, such as costs of package materials of products, goods, costs of materials, fuels used for protecting, loading, transporting products, goods used for repairing, maintenance of fixed assets, … used for sales department

6412ベトナムでよくある具体的な事例

  • 製品を発送するために段ボール、木箱、紙箱
  • 梱包材料、保護資材
  • 航空便代、船舶便、宅配便、運送会社への支払

6412でよくある取引一覧

  1. 梱包代が発生した
  2. 段ボールを発送のために利用した

取引と仕訳のパターンについては以下をご参照ください。

>>【徹底解説】BS(貸借対照表)とPL(損益計算書)はこれで動く!会計仕訳を2つのグループと10つのパターンと図解でおさえればスッキリ!

③6413 消耗品費

営業部門部門で発生した事務用品や消耗品はこの勘定を使います。

6413 ベトナムでよくある事例

営業部門の人が使う

  • 文房具(筆記用具、ファイル、紙、ハサミ、ノート)
  • パソコン代等(固定資産にならないもの)

6413でよくある取引一覧

  1. 消耗品を購入した。
  2. 事務消耗品を現金で払った。

仕訳は以下の2つのパターンです。

 

④6414 減価償却費

販売に関連する固定資産の減価償却費はここで計上されます。

6414ベトナムでよくある事例

  • 店舗の減価償却費
  • 倉庫の減価償却費

6414よくある取引一覧

  1. 減価償却費を計上した。

仕訳は以下のパターンです。

⑤6415 保証費

製品・商品の保証費用を計上するために使用します。修理などに関する費用は627を利用します。実務上の頻度は高くありません。製品保証引当金に近いと思います。

製品・商品の保証期間中に発見された製造上のミスによる破損について、保証書を添付して顧客に向けて販売する場合には、保証義務の中で修理費用の水準を個別に決定しなければなりません。製品・商品の修理・保証費用の引当金を決定する際にもこの勘定が利用されます。

6415ベトナムでよくある事例

  • 保証つきの商品・製品(例えば、TIKIとかLAZADAとかで商品を買った場合に保証あると思います)

6415でよくある取引一覧

  1. 保証書つきの商品・製品を販売した。

⑥6417 外注費

販売部門で直接使用している固定資産の修繕のための外注費、倉庫家賃、販売のための積込運搬費、販売代理店への手数料、輸出荷受人への手数料など、商品を販売するための外部への費用が計上されます。

6417ベトナムでよくある事例

  • 倉庫家賃
  • ロジスティック会社への支払い
  • 販売手数料

6417よくある取引一覧

  1. 倉庫代を支払った。

 

⑦6417 その他費用

上記に加えて、営業部門における交際費、商品の広告費用(展示会など)、提供費用、顧客との打ち合わせ費用等の営業活動に伴う現金支出を計上しております。

6417ベトナムでよくある事例

  • 営業部門の人の顧客との会食、打ち合わせ
  • 広告宣伝費・販売促進費用

6417でよくある取引一覧

  1. 広告宣伝費が発生した

ベトナム勘定科目641の問題点とは?勘定のレベルが適切ではない?

ベトナムの勘定科目641は、大きな問題点があります。それは、取引を理解するための勘定科目のレベルが適切ではないことです。抽象度が高すぎる場合がありますし、重要な勘定であるのにも関わらずその他の名前がついていることです。

例えば、6417は、「その他費用」となっていますが、内容を見ると、販売促進費用・広告宣伝費が含まれるように見えます。また、交際費も含まれます。

Account 6418 – Other cash expenses: recording other cash expenses incurred is sales operation in addition to above mentioned expenses, such as expenses of entertainment in sales department, demonstration expenses of products and goods, offering expenses, expenses of customer conference.

Circular No. 200/2014/TT-BTCより引用

例えば、マーケティング費用、広告宣伝費の重要性が高い場合、6417で管理すると、損益計算書上の見た目が、その他となってしまい実態が読み取れません。

したがって、その場合には適切にカスタマイズする必要があります。以下を参照ください。

>>ベトナムの勘定642(一般管理費)について徹底解説!【勘定科目解説シリーズ】

と言うのは、あなたが、財務諸表から実態のストーリーを読み取る必要があるからです。

>>【勘定科目の中身を理解する】超実践的!海外子会社の社長が“数値感覚”ファイナンシャルセンスをマスターするための3つのポイント

本日は、ベトナムの勘定科目である641の販売費について解説させていただきました。

勘定科目を深く理解することはとても大事ですよ。なぜならば、財務諸表は、あなたの健康診断書であり、通信簿であるからです。

財務諸表から、ビジネス活動をイメージするとなにか新しい発見があります。是非、試してみてくださいね!