ベトナムでは、公的な書類や申請書類に添付する身分証明書(パスポート）について”公証”することが必要です。
公証とは、原本(パスポート)とが同一であることを公的に証明してもらうことを言います。
- ベトナム、ハノイで書類の公証が必要になった
- その方法や金額を知りたい
例えば、証券会社を通じて株式口座開設書類に公証されたパスポートを添付する必要があります。
この記事のもくじ
ベトナムでパスポートを公証する大きな流れ
あなたのパスポートの原本を持参
ハノイには、18 箇所あるそうです。
公証役場で担当の人がコピーします。お金も払います。
パスポートのコピーとパスポートを渡して、公証してもらいます。
お金を払って【公証】 notarization のパスポートのコピーを持ち帰ります。完了！
この5つのステップです。
これについてそれぞれ、解説して行きますね。
STEP1 あなたのパスポートを準備する
はい。当然と言えば当然ですね。こちらコピーを公証してもらうので当然原本が必要です。
公証とは以下のことをいいます。
書類が合法的に使用されるためには、その文書の真偽を確認する前処理として、文書になされた署名を公的機関である公証人等が「本人のものに違いない」との証明（ノータリゼーション 公証）する。
要するに、このパスポートのコピーは、「間違いないです。本物ですよ！」って保証してもらうことですね。
STEP２ 公証役場にいく
パスポートを準備したら、次は公証役場にいきます。ハノイには、18か所ありますね。
私の事務所は、ズイタンというところにあるので以下の公証役場に行きました。
Public Notary Office No. 3です。場所は以下ですね。歩いてすぐでした。
入口はこんな感じです。
問を通りぬけると……。
STEP3 パスポートのコピーを依頼する
事前に会社でパスポートのコピーを準備したのですが、中に入って聞いたら、ダメでした。
あくまで、公証役場のコピー機で、コピーしか認められません。こっちの方がもしかしたらいいのかもですね。自分でコピーすると、公証するときにチェック大変だし。漏れとかあって。5分くらいひたすら待ちます。
コピー専用の場所です。
コピーしてもらいます！
お金もかかります！63000VNDでした。
STEP4 公証してくれる受付で公証してもらいます。
次にいよいよ公証です。受付の場所に行きます。
コピーとパスポートを渡します。
担当の人が原本と一緒かチェックして、押印してくれます。
待つこと15分程度でしょうか？ （今は、コロナの影響で人がいないみたいです。普段は、30分とか1時間以上待つこともあるそうです。）
公証してもらいました！
公証役場での公証代行
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STEP5 受け付けで支払いをして領収書をもらいます
公証した場所とは別に支払いの窓口があります。そこで、支払いをして完了です。
領収書ももらえますよ。
本日は、パスポートの公証について解説させて頂きました。
簡単ですが、ベトナム語ができないと無理。また、場合によっては、時間がかかる。（混んでいると1時間以上もかかることもある。）
なので、ベトナム人スタッフがいない場合は、外注してもいいかと思いました。弊社でも代行をしているのでお気軽にお問い合わせください。
それでは、また！
