ベトナム進出日系企業必見！会計書類テンプレートの完全ガイド【パッケージ】

こんにちは、日系企業の皆様。ラボの菅野です。ベトナムで事業を展開する際に、会計書類の正確な管理と提出は非常に重要です。本ブログでは、ベトナムで会計処理する際、必要な書類の「フォーム」のサンプルセットを紹介させていただきます。

この記事のもくじ

会計書類テンプレートのカテゴリー

会計書類は以下の5つのカテゴリーに分類するとスッと頭に入ってきますよ。

まずは労務に関する「書籍テンプレート」です。ただ実際には以下を単純に利用するのでなく会社が発展させた「書籍テンプレート」を使うケースもありますよ。

番号 / Number	書類名 / Document Name	番号
1	タイムシート / Timesheets	01a-LDTL
2	残業タイムシート / Overtime timesheet	01b-LDTL
3	賃金支払い表 / Table pay wages	02-LDTL
4	ボーナス支払い表 / Bonus payment table	03-LDTL
5	出張決定書 / Travel papers	04-LDTL
6	完成品または作業証明書 / Certificate of product or completed work	05-LDTL
7	残業支払い表 / Overtime payment table	06-LDTL
8	外注支払い表 / Outsourcing payment table	07-LDTL
9	配分契約 / Allotment contract	08-LDTL
10	契約の清算（受け入れ）議事録 / Minutes of liquidation (acceptance) of the contract	09-LDTL
11	給与に基づく控除および支払いの一覧 / List of deductions and payments based on salary	10-LDTL

続いて在庫関係です。

在庫に関する「書籍テンプレート」です。これには７つあります。

番号 / Number	書類名 / Document Name	フォーム番号
1	受領書 / Receipt	01-VT
2	納品書 / Delivery bill	02-VT
3	材料、ツール、製品、および商品テストの議事録 / Minutes of testing of materials, tools, products and goods	03-VT
4	期間終了時の残存在庫報告書 / Report of remaining supplies at the end of the period	04-VT
5	材料、ツール、製品、および商品の在庫調査議事録 / Minutes of inventory of supplies, tools, products and goods	05-VT
6	購入リスト / Purchase list	06-VT
7	原材料、材料、ツール、および機器の配分表 / Allocation table of raw materials, materials, tools and instruments	07-VT

つづいては販売関係です。

販売関連です。これは２つですね。

番号 / Number	書類名 / Document Name	番号
1	代理店および委託商品の支払い表 / Payment table for agent and consignment goods	01-BH
2	ストアカード / Store card	02-BH

続いて資金関係です。

資金周りの「書籍テンプレート」は結構存在していて10個です。

番号 / Number	書類名 / Document Name	番号
1	領収書 / Receipts	01-TT
2	支払い / Payment	02-TT
3	前渡金申請書 / Application for advance	03-TT
4	前渡金伝票 / Advance payment slip	04-TT
5	支払い要求書 / Payment demand letter	05-TT
6	支払い受領書 / Receipt of payment	06-TT
7	通貨金声明書 / Currency gold statement	07-TT
8	資金在庫表（VND） / Fund inventory table (for VND)	08a-TT
9	資金在庫表（外国通貨および金） / Fund inventory table (for foreign currency and monetary gold)	08b-TT
10	支払い明細書 / Payment statement	09-TT

続いて固定資産です。

固定資産に関する「書式テンプレート」です。

番号 / Number	書類名 / Document Name	番号
1	固定資産の受け渡しおよび受領議事録 / Minutes of delivery and receipt of fixed assets	01-TSCD
2	固定資産の清算議事録 / Minutes of liquidation of fixed assets	02-TSCD
3	大規模修理完了のための固定資産引渡議事録 / Minutes of handover of fixed assets for major repairs completed	03-TSCD
4	固定資産の再評価議事録 / Minutes of re-evaluation of fixed assets	04-TSCD
5	固定資産の在庫調査議事録 / Minutes of inventory of fixed assets	05-TSCD
6	固定資産の減価償却計算および配分 / Calculation and allocation of depreciation of fixed assets	06-TSCD