あなたの従業員が賃金を支払う根拠となる仕事を完了したことを確認する書類を作成したい場合、どの書式を使用すべきでしょうか？
今日解説する書類（フォーム5-LDTL)は、従業員に支払う給与または賃金を計算するための基礎として、単位または個々の従業員が完了した製品または業務の数を確認するためのものです。
この記事のもくじ
フォーム05-LDTLの記録方法と責任について
製品完了確認書（フォーム No. 05-LDTL）は、従業員の給与または賃金を正確に計算するための重要な書類です。本フォームは、完了した製品や業務の数量を確認し、会計帳簿に記録するための基礎となります。以下では、その詳細な使い方と記録方法について説明します。写真と一緒に合わせて確認してみてください。
左上隅
製品完了確認書の左上隅には、従業員に支払いを行う責任を負う部署または部門の名称を明確に記載します。これにより、どの部署が責任を持って支払いを管理するかが一目でわかります。
投票用紙の番号、日付、月、年
投票用紙の番号、日付、月、年を明確に記載することも重要です。これにより、書類の追跡と参照が容易になり、いつ作成されたかを確認できます。
完了製品（または作業）を実行する単位（または個人）の名前
次に、完了製品や業務を実行した単位（または個人）の名前を明確に記載します。これにより、誰がその業務を担当したのかが明確になります。
契約番号と契約締結の日付、月、年（該当する場合）
契約番号と契約締結の日付、月、年を記載することも重要です。これにより、その業務がどの契約に基づいて行われたのかが明確になります
列A, B, C
列A（番号）, B（製品情報）, C（単位）には、完了した製品や業務の連番、名前、および単位を記録します。これにより、各製品や業務が一目で確認できます。
列1, 2, 3
列1（数量）, 2（単価）, 3（金額）には、各種類の完了製品や業務の数量、単価、総額を記録します。これにより、詳細なコスト分析が可能となります。
署名と保存
この書類は、仕事を割り当てる人が2部作成します。1部は保存し、もう1部は給与会計士に送付して従業員の支払い手続きを完了します。会計士に送る前に、依頼者、受領者、品質検査官、および承認者の署名が必要です。
本書類は、仕事を割り当てる人によって2部作成されます。コピー1は保存され、コピー2は従業員の支払い手続きを完了するために給与会計士に送られます。会計士に送る前に、依頼者、受領者、品質検査官、および承認者の署名が必要です。これにより、書類の信頼性と正確性が保証されます。
