1.タイムシートとは何ですか?

タイムシートは、民間企業や国有企業の両方にとって重要なタスクです。このタスクは、従業員の勤務時間を記録し追跡するのに役立ち、その勤勉さを評価し、仕事のパフォーマンスに基づいて給与を計算するためのものです。 

日本のタイムシートシステムと同様に、ベトナムでもタイムシートは従業員の月内の勤務日数や休暇日数を記録するための文書です。このシートに基づいて、企業は従業員の賃金を正確に計算することができます。

現在ベトナムで最も一般的に使用されているタイムシートのテンプレートは、財務省の 帳票 No. 01a – LĐTLです。このタイムシートを最大限に活用するために、Manaboxがガイドいたします。

2.コンピュータの使用説明

[1]会社の正式名称を記入してください

[2]タイムシートを作成する部門の名前を記入してください。

[3]タイムシート作成者は、各個人の賃金水準又は職位を記録する必要があります。

[4] タイムシート作成者は、各個人の月内の出来高払いの合計を記録する必要があります。

[5] タイムシート作成者は、各個人の月内の時間給の合計を記録する必要があります

[6] タタイムシート作成者は、各個人の月内の全額給与の有給休暇または休業日数の合計を記録する必要があります。.

[7] タイムシート作成者は、各個人の月内の給与割合に応じた休暇または休業日数の合計を記録する必要があります。

[8] タイムシート作成者は、各個人の月内の社会保険対象の有給休暇日数の合計を記録する必要があります。

21日間の勤務日のある月に、Manaboxさんが3日間休暇を取った場合、その3日間についてのみ社会保険料が支払われ、18日間は全額給与が支払われます。

[9]月末に、勤怠管理と部長 はタイムシートに署名し、関連書類(社会保険による有給休暇証明書、無給休暇申請書など)とともに会計部門に送付し、確認と給与計算、および社会保険の手続きを行います。

3. タイムシートで使用されるテーキン

毎日、各部門のリーダー(課長、部長、グループリーダーなど)またはその代理人が、各従業員の出勤状況を記録します。出勤簿の該当する列(1列目から31列目)に、定められた記号を用いて、対応する日に記入してください。

ベトナム

日本語

テーキン

  • Lương SP

出来高払い給与

SP

  • Lương thời gian:

時間給

+

  • Ốm, điều dưỡng:

病気休

Ô

  • Con ốm:

育児休業

  • Thai sản:

産休 

TS

  • Tai nạn:

事故

T

  • Nghỉ phép

年次有給休暇

P

  • Hội nghị, học tập:

会議 / 勉強

H

  • Nghỉ bù

代休を取る

NB

  • Nghỉ không lương:

無断欠勤

KL

  • Ngừng việc:

休職

N

  • Lao động nghĩa vụ:

強制労働



4. 労働日数の計算に関する注意事項

労働日は8時間と定義されます。労働日にまとめる際に、余分な時間がある場合は、労働日の横にカンマで区切って余分な時間を記載してください。 

例:21労働日と6時間は21.6と記載します

5.出勤管理方法

タイムシートの記録方法:単位の労働条件と会計レベルに応じて、以下のタイムシート記録方法のいずれかを使用することができます。

日別タイムシート: 毎日、従業員が単位で働くか、会議、ミーティングなどの他の活動に参加する際に特定のシンボルを使用して出席を記録します。

  • 2つのケースに注意
  • ケース1: 1日に従業員が異なる期間で2つのタスクを行う場合、最も長くかかったタスクのシンボルに従ってタイムシートを記録します。例えば、Manaboxさんが5時間会議に参加し、3時間時間給のタスクを行った場合、1日全体を会議の「H」としてマークします。
  • ケース2: 1日に従業員が同じ期間で2つのタスクを行う場合、最初に行われたタスクのシンボルに従ってタイムシートを記録します。

時間別タイムシート: 1日に各タスクに費やした時間を事前定義されたシンボルを使用して記録し、対応するシンボルの横に労働時間を記載します。

代休タイムシート: 代休は、追加の賃金なしで時間給の超過勤務の場合にのみ適用されます。従業員が代休を取る場合、「NB」(代休)としてマークし、時間給を計算します。

6. Manabox 特別の タイムシート

標準的なベトナムのタイムシートテンプレートをお探しなら、Manaboxが英語、日本語、ベトナム語の3言語で提供する以下のテンプレートがきっと役立ちます!

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帳票 No. 01a – LĐTLです01a-LDTL