資金を正確に受け入れ、収入の記録を確実にするために、ベトナムドンおよび外貨のすべての受け入れには支払い書 が必要です。以下は、目的、および記録方法についての詳細なガイドラインです。

ワード・エクセルバージョンのテンプレート（日・英・越併記とそれぞれのテンプレート）は以下（会員様限定の記事）で紹介しています。

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1.支払い書の使用目的

支払い書は、実際に受け入れられた現金および外貨の金額を確認し、収入の記録および関連する会計記録の基礎として使用されます。外貨については、受け入れ前に検査し、支払い書に添付された「外貨明細表」を作成する必要があります。

2.支払い書の記入方法

支払い書_フォーム No. 02 – TT_ 日本語＿英語＿ベトナム語

  • 支払い書の左上隅には、企業名と住所を明記します。
  • 支払い書は年度ごとに冊子形式で綴じ、各支払い書に冊子番号と支払い書番号を記載します。支払い書番号は会計期間中連続して記録されます。各支払い書には、発行日、入金日を明確に記載します。
  • 入金者の氏名、住所を明記します。
  • 「入金理由」欄には、商品販売収入、前払い金の返還など、入金の内容を具体的に記載します。
  • 「金額」欄には、金額を数字と文字で記入し、通貨単位（VNドン、USDなど）を明記します。
  • 次の行には、支払い書に添付された原本証拠書類の数を記載します。
  • 支払い書は会計担当者が3枚複写で作成し、必要事項をすべて記入し署名します。次に、会計主任が確認し署名してから出納担当者に渡します。出納担当者は受け取った現金を記録し、支払い書（第1連）に署名して入金者に返却します。帳簿は年度初めから年末まで連続して番号を付ける必要があります（複数の現金箱がある場合も含む）。
  • 出納担当者は第1連を保持して帳簿に記録し、第2連を入金者に渡し、第3連を発行場所で保管します。終業時に、すべての支払い書と原本証拠書類を会計担当者に渡し、会計帳簿に記録します。

注意事項:

  • 外貨の受け入れの場合、受け入れ時点の為替レートを記載し、記録するためにベトナムドンに換算します。
  • 企業の印を明確に押印します。

正確な支払い書の作成と記録は、企業の財務管理を向上させるだけでなく、財務取引の透明性と正確性を確保します。上記のガイドラインに従い、プロフェッショナルかつ効率的な会計および資金管理を実現しましょう。

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