出庫伝票は各企業の製造およびビジネス活動において重要な文書の一つです。その機能は単に資材、工具、機器、製品の出庫および入庫を記録することだけでなく、これらの資産の使用プロセスに対する高度な管理とコントロールを担っています。
ワード・エクセルバージョンのテンプレート（日・英・越併記とそれぞれのテンプレート）は以下（会員様限定の記事）で紹介しています。
>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法
この記事のもくじ
1. 出庫伝票とは何ですか？
出庫伝票は、企業において重要な文書であり、各部門に出庫された物資、工具、器具の数量を詳細に追跡するために作成されます。これは物資の使用状況を管理するための基盤となるだけでなく、企業の売買および商品交換の状況を評価するためのものでもあります。通知200/2014/TT-BTCに基づき、出庫伝票は様式番号02-VTとして規定されており、すべての分野および経済成分の企業に適用され、中小企業も含まれます。
出庫伝票の使用目的
出庫伝票の作成は、各部門に出庫された物資、工具、器具、製品、商品の数量を厳密に追跡するためのものです。これは、製造コストを計算し、製品やサービスの原価を算出し、物資の使用状況をチェックし、消費基準を実施するための重要な基盤となります。
2. 出庫伝票の詳細な記入方法
入庫票_フォーム No. 02 – VT_ 日本語＿英語＿ベトナム語
基本情報の部分
- 出庫伝票の左上には、事業所名（または事業所の印）および出庫部門名を明記する必要があります。
- 出庫伝票は、一つまたは複数の物資、工具、器具、製品、商品の出庫を対象とし、コスト計算の対象となる一つの目的で使用されます。
- 商品受領者の氏名、事業所名（部門名）、伝票作成日、出庫理由、および出庫倉庫を明記します。
伝票の詳細部分
- 列A, B, C, D: 物資、工具、器具、製品、商品の連番、名称、ブランド、仕様、品質、コードおよび単位を記入します。
- 列1: 使用部門の要求に基づいて出庫される物資、工具、器具、製品、商品の数量を記入します。
- 列2: 実際に出庫された数量を倉庫担当者が記入します（実際の出庫数量は要求数量以下でなければなりません）。
- 列3, 4: 会計担当者が単価を記入し、各物資、工具、器具、製品、商品の金額を計算します（列4 = 列2 x 列3）。
- 合計行: 実際に出庫された物資、工具、器具、製品、商品の総金額を記入します。
- 「合計金額（文字）」行: 出庫伝票の総金額を文字で記入します。
完了手続き
- 出庫伝票は、申請部門または管理部門、倉庫部門が3部作成します（カーボン紙を使用して一度に書きます）。
- 伝票作成後、作成者と会計責任者が署名し、承認者（署名者の氏名を明記）の確認を得て、受領者に伝票を渡し、倉庫で商品を受け取ります。
- 出庫後、倉庫担当者が列2に実際の出庫数量を記入し、出庫日を記入し、受領者と共に署名します（署名者の氏名を明記）。
部分の割り当て
- 第1部: 伝票作成部門に保存。
- 第2部: 倉庫担当者が倉庫カードに記入し、その後会計部門に渡して会計帳簿に記入します。
- 第3部: 受領者が使用部門で追跡するために保持します。
3. 出庫伝票使用時の注意事項
(1) 使用対象者
通知200/2014/TT-BTCの付録3にある様式02-VTの出庫伝票は、以下に適用されます：
- すべての分野および経済成分の企業。
- 中小企業は、通知200/2014/TT-BTCの規定に従い、事業特性および管理要件に適した会計制度を実施しています。
(2) 出庫伝票使用時の注意事項
- 企業は、活動特性および管理要件に適した出庫伝票の様式を自主的に設計することができますが、会計法の原則を遵守し、明確で透明、迅速、かつ検査・対照が容易でなければなりません。
- 自主的に設計しない場合は、通知200/2014/TT-BTCの付録3にある様式02-VTの出庫伝票を使用することができます。
- 特殊な経済および財務取引を行う企業は、他の法的文書の証拠に関する規定に従います。
読んでいただきありがとうございます！良い一日をお過ごしください
