ワード・エクセルバージョンのテンプレート(日・英・越併記とそれぞれのテンプレート)は以下(会員様限定の記事)で紹介しています。

>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法

1.前渡金申請書の使用目的

前渡金申請書は、前払いの審査、支出伝票の作成、および前払金の出金手続きの基礎となります。

仮払金とは?

仮払金は、企業が従業員に対して、製造、営業、または承認された業務を円滑かつ効率的に行うために渡す金銭または物資のことを指します(200/2014/TT-BTC通知第22条に基づく)。

仮払金受領者

仮払金の受領者は、企業内の従業員です。物資供給や管理、事務を担当する従業員など、頻繁に仮払金を受け取る者については、企業の透明性と管理を確保するために、書面で経営者の指示を受ける必要があります。

重要な注意事項

200/2014/TT-BTC通知は、すべての分野および経済成分の企業に適用されます。特に中小企業は、自社の経営および管理の特徴に合わせて適用することで、財務管理の柔軟性と効率性を高めることができます。

2.前渡金申請書の記録方法

前渡金申請書_フォーム No. 03 – TT_ 日本語_英語_ベトナム語

前渡金申請書の左上には、部門名と部署名を明記してください。申請書は申請者が1枚記入し、企業の社長(前払い審査者)に提出します。

  • 申請者: 名前、部署、部門、および希望する前払金の金額(数字と文字の両方)を明記してください。
  • 前払い理由: 出張費、事務用品の購入、接待費など、前払金の使用目的を明記してください。
  • 返済期限: 前払金の返済日と月を明記してください。

前渡金申請書は、経理部長に提出され、経理部長は社長に支出の承認を求めます。社長の決定に基づき、経理担当者は前渡金申請書に基づいて支出伝票を作成し、出納担当者に送付して出金手続きを行います。

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