ワード・エクセルバージョンのテンプレート(日・英・越併記とそれぞれのテンプレート)は以下(会員様限定の記事)で紹介しています。

>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法

1.目的:

倉庫に入庫する前に資材、工具、製品、商品の数量、規格、品質を特定し、支払いや保管の責任を明確にするための基礎とします。

2.材料、ツール、製品、および商品テストの議事録に関するフォーム03-VTの使用ガイド

材料、ツール、製品、および商品テストの議事録_フォーム No. 03 – VT_ 日本語_英語_ベトナム語

検査報告書の左上に、単位名(または単位の印鑑)と使用部門を明記します。

この報告書は、次の場合に入庫前に検査が必要な資材、工具、製品、商品に適用されます:

– 大量の入庫

– 複雑な物理的・化学的特性を持つ資材、工具、製品、商品

– 貴重な資材、工具、製品、商品

– 入庫前に検査が不要な資材、工具、製品、商品であっても、入庫過程で請求書と実際の数量や品質に大きな違いが発見された場合には、検査報告書を作成します。

列A、B、C: 検査する資材、工具、製品、商品の番号、名称、規格およびコードを記録します。

列D: 「検査方法」には、全数検査またはサンプリング検査の方法を記録します。

列E: 各種類の単位を明確に記録します。

列1: 請求書または納品書に記載されている数量を記録します。

列2および3: 実際の検査結果を記録します。

検査委員会の意見: 数量、品質、規格、品位に問題のある資材、工具、製品、商品に対する意見および処理方法を明記します。

検査報告書は2部作成します:

– 1部は供給部門または納入者に渡します。

– 1部は会計部門に渡します。

資材、工具、製品、商品の数量、規格、品質が請求書と一致しない場合は、関連書類を添付した報告書を1部作成し、供給者に送付して解決を図ります。

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