ワード・エクセルバージョンのテンプレート（日・英・越併記とそれぞれのテンプレート）は以下（会員様限定の記事）で紹介しています。

>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法

1.領収書の使用目的

現金や外貨などの実際の入金額を確認し、会計係が現金を受領し、現金出納簿に記録し、関連する収入勘定に記載するための根拠とするために使用されます。ベトナムドンや外貨での入金には全て領収書が必要です。外貨の場合、入金前に確認し、領収書に「外貨明細表」を添付する必要があります。

2.領収書の記入方法

領収書_フォーム No. 01 – TT_ 日本語＿英語＿ベトナム語

  • 会社名と住所：領収書の左上には会社名と住所を明記すること。
  • 領収書帳：領収書は1年間有効な帳簿にまとめて記載しなければならない。各領収書には帳簿番号と連続した番号を記載し、会計期間内で連番で付番すること。各領収書には発行日、入金日を明記すること。
  • 入金者情報：入金者の氏名と住所を明記すること。
  • 入金理由：入金理由欄には具体的な理由を記載すること。例：商品販売、余剰仮払い金の回収など。
  • 金額：金額欄には、入金額を数字と文字で記載し、通貨単位をベトナムドンやUSDなどで明記すること。
  • 添付書類：領収書に添付された証拠書類の数量を記載すること。

領収書は会計担当者が3部作成し、すべての項目を記入し、署名する。その後、経理部長が確認し、社長が承認した後、会計係に送付し入金手続きを行う。会計係は実際に受領した金額（文字で）を領収書に記入し、署名する。

会計係は1部を出納簿に記載し、1部を入金者に渡し、1部を発行元に保管する。1日の終わりには、すべての領収書と証拠書類を経理担当者に送付し、会計帳簿に記録する。

注意事項

  • 外貨での入金の場合、入金時の為替レートを明記し、ベトナムドンに換算した総額を帳簿に記載すること。
  • 社外に送付される領収書には会社印を押印すること。

 

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