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この記事のもくじ
1. 使用目的
委託契約の清算議事録は、完了した契約の数量、品質、および価値を確認し、両当事者が支払いを行い契約を終了するための証拠として使用される証憑です。
例えば、あなたの会社がお客様にサービスを完了した時に作成した時に「契約に基づくサービス支援終わりましたよ〜。ではそれに対する証拠をのこしましょう」といった具合です。
2. 使用対象
委託契約の清算（検収）議事録は、通知 200/2014/TT-BTCに付随する09-LĐTL様式であり、以下の対象に適用されます：
- すべての分野および経済成分に属する企業。
- 通知200/2014/TT-BTCの規定を活用して、自社の事業特性および管理要求に適した会計制度を適用している中小企業。
3.09-LĐTL の様式に関する使用方法について、契約委託の清算（検収）議事録の書き方
契約の清算（受け入れ）議事録_フォーム No. 09 – LĐTL_ 日本語＿英語＿ベトナム語
[1] 契約解除書に記載された組織名および部門名を明記すること。
[2]
- 委託契約の清算書は、実施された作業の数量、品質、および契約の価値を確認するための証拠文書であり、これに基づいて両当事者が支払いを行い、契約を終了させます。
- 委託契約の清算書は4部作成され、それぞれの当事者が2部ずつ保持します。委託契約の清算書には、発注者および受託者の代表者の署名が必要です。
[3] 発注者および受託者の代表者の氏名および役職を明記すること。
[4] 清算された契約の番号および日付を明記すること。
[5] 清算時点までに実施された作業内容および契約の価値を明記すること。
[6] 契約締結から清算日までに発注者が受託者に支払った金額を数字および文字で明記すること。
[7] 契約違反の内容（ある場合）および違反による罰金額を明記すること。
[8] 清算時点までに発注者が受託者に支払うべき残額または過払い分を数字および文字で明記すること。
[9] 契約の実施状況を実地で確認し、作業の量、品質評価、提案、および必要な措置（ある場合）について両当事者が合意した結論を明記すること。
4.. 委託契約に関するいくつかの注意事項
現在、法律には委託契約に関する具体的な規定はありません。しかし、委託契約とは、双方の合意に基づき、委託者が指定する特定の業務を完了する義務があり、完了後にその業務の成果を委託者に引き渡す契約のことです。委託者は業務の成果を受け取り、合意された報酬を委託先に支払う責任があります。
4.1. 委託契約の分類 実際には、委託契約は次の2種類に分けられます：
- 一括委託契約：
- 委託者は、業務完了に必要なすべての費用（物質費および労働費を含む）を委託先に提供します。
- 委託者が委託先に支払う金額には、物質費、労働費、および委託による利益が含まれます。
- 労務委託契約：
- 委託先は自分で労働工具を準備する必要があります。
- 委託者は労働工具の減価償却費および労働費を支払うだけです。
4.2. 委託契約締結のケース
業務委託契約または労働契約の使用を選択する際は、契約の特性および企業が従事する業務の分野に基づいて判断する必要があります。業務委託契約は、特定の時期にのみ行われる業務に対して使用され、季節的な性質を持つ業務に限られます。例として、清掃業務の委託契約や、1か月間にわたる商業促進イベントの警備業務の委託契約が挙げられます。
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