ビジネス活動の発展と管理において、入庫票はすべての企業にとって欠かせないツールです。通知200/2014/TT-BTCに基づき、01-VTサンプルの入庫票は、あらゆる分野と規模の企業に広く適用され、中小企業には別途規定があります
ワード・エクセルバージョンのテンプレート(日・英・越併記とそれぞれのテンプレート)は以下(会員様限定の記事)で紹介しています。
>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法
1.入庫票とは?
入庫票は、企業の入庫プロセスを記録および追跡するための会計書類です。これは、物品、資材、工具、器具の数量を確認し、倉庫カードに記入し、支払いを行い、関連者の責任を特定するための基盤となります。各入庫票は通常、3つの部に分かれて作成されます:
- 第1部:票作成部門に保存。
- 第2部:倉庫担当が倉庫カードに記入し、その後会計担当に渡す。
- 第3部:使用部門で追跡するために物品受領者が保持。
2.01-VTサンプル入庫票の使用ガイド
入庫票_フォーム No. 01 – VT_ 日本語_英語_ベトナム語
基本情報:
- 事業所名および部門名を明記。
- 入庫票番号、作成日、交付者名、請求書番号または入庫命令、倉庫名および所在地。
票の詳細:
- 列A, B, C, D:製品の詳細(連番、名称、ブランド、仕様、品質、コードおよび単位)を記入。
- 列1:伝票(請求書または命令)に基づく数量を記入。
- 列2:実際に入庫した数量を倉庫担当が記入。
- 列3, 4:会計担当が単価および実際に入庫した各物品の金額を記入。
- 合計行:入庫票の総金額。
- 金額(文字で):入庫票の総金額を文字01で記入。
完了手続き:
- 入庫後、倉庫担当および交付者が署名確認。
- 倉庫担当が第2部を保持し倉庫カードに記入し、その後会計部門に渡す。
- 第1部は票作成部門に保存され、第3部(ある場合)は交付者が保持。
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