ワード・エクセルバージョンのテンプレート（日・英・越併記とそれぞれのテンプレート）は以下（会員様限定の記事）で紹介しています。
>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法
1.前渡金伝票の使用目的
仮払金精算書は、仮払金を受け取った金額と支出した金額を一覧にまとめ、仮払金の精算および会計帳簿への記載の根拠とする書類です。
2.前渡金伝票の記録方法
前渡金伝票 _フォーム No. 04 – TT_ 日本語＿英語＿ベトナム語
仮払金精算書の左上には、会社名および部門名を記載します。冒頭には、日付、仮払金精算書の番号、精算者の氏名および部門名を明記します。
項目Aの基準に基づいて、会計担当者は次のように項目1に記入します：
目I – 仮払金額：
前期の未使用仮払金額および当期の仮払金額を含む：
- 目1: 前期未使用仮払金額：会計帳簿の仮払金残高に基づき記入。
- 目2: 当期仮払金額：各仮払金支払伝票に基づき、各伝票ごとに1行ずつ記入。
目II – 支出金額：
仮払金受領者の支出証憑に基づき記入。各支出証憑ごとに1行ずつ記入。
目III – 差額：
目Iと目IIの差額です。
- 未使用仮払金額は目IIIの1行目に記入。
- 支出超過額は目IIIの2行目に記入。
3.注意事項
- 仮払金精算書を作成後、会計担当者はこれを会計主任に提出し、企業の経営者による確認を受けます。
- 仮払金精算書と原本証憑は、会計帳簿に記載するための根拠として使用されます。
- 未使用仮払金額の差額は、資金に返納するか給与から差し引かれます。
- 支出超過額は収入に計上するか、仮払金受領者の個人資金から補填されます。
- 原本証憑と仮払金精算書には、関連する領収書または支払伝票を添付する必要があります。
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