ワード・エクセルバージョンのテンプレート(日・英・越併記とそれぞれのテンプレート)は以下(会員様限定の記事)で紹介しています。
>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法
使用目的
領収書は、企業または個人が収金または小切手を受領したことを証明する書類であり、これをもとにして収入伝票を作成し、現金を会計に入金し、また納入者が機関に対して支払いを完了するための証拠とするものです。
記入方法
領収書は冊子として製本され、収金する単位の名称と住所を明記し、単位の印を押印し、冊子の番号およびページ番号を付ける必要があります。受領する単位の名称は、冊子内の各領収書に連続した番号を明記します。
- 納入者の氏名および住所を明記します。
- 「収入内容」欄には、収金内容を明記します。
- 「収金額」欄には、数字と文字で収金額を明記し、単位が「ドン」またはUSDであることを記載します。
- 小切手での収金の場合、口座所有者の氏名、コード番号および署名者の氏名を明記します。
- 領収書は二部作成します(カーボン紙を使って一度に書きます)。
収金後、収金者と納入者が共に署名し、氏名を明記して、収金額を確認します。署名が完了したら、収金者は一部を保管し、もう一部を納入者に渡します。
使用ケース
日末に、収金担当者は保管している領収書に基づいて当日収金の一覧表を作成し(小切手での収金がある場合は別途小切手収金一覧表を作成)、それを会計に提出し、会計が収入記録を作成するか、銀行に入金手続きを行います。現金での収金は即日入金しなければならず、収金者はその日中に現金を会計に入金する必要があります。
領収書は、罰金、手数料、法定外の手数料、料金の収金の場合や、顧客が負債の支払いとして小切手を納入する場合に適用されます。
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