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ベトナムに進出している日本企業や、その本社で管理を行っている皆様にとって、従業員の給与支払いは大変重要な管理項目の一つかもしれません。例えば、急な事情で従業員が給与の前払いを希望する場合、そのプロセスや法的要件を理解しておくことは、企業運営の円滑化に寄与します。日系企業ではあんまり起こり得ることではないですがたまーにあります。
本記事では、ベトナムの2024年版給与前払い申請書の具体的な使用方法と、ベトナムの労働法に基づくポイントを紹介します。
この記事のもくじ
1. 給与前払いとは？ベトナムの労働法に基づく基礎知識
2024年のベトナム労働法（2019年労働法第101条）によると、従業員は特定の条件下で給与の前払いを請求する権利を持っています。
これには、利息が発生しないことが明記されており、雇用主は従業員が一定期間仕事を休む場合に対応する必要があります。また、年次有給休暇を取得する際にも、休暇分の給与を前払いとして受け取る権利があります。
このように、ベトナムの労働法は従業員に対して柔軟な給与支払い方法を提供し、企業が従業員の福利厚生をしっかりとサポートするための枠組みを作っています。
第101条 賃金の前払い
- 1．労働者は，両当事者の合意による条件に従って賃金の前払いを得られるが，利息は計算しない。
- 2．使用者は，労働者が市民の義務を履行するために1週間以上仕事を一時的に休業する場合，休業日に相当する賃金の前払いをしなければならないが，その額は労働契約に従った1か月分の賃金を超えず，労働者は前払いされた賃金を返済しなければならない。 軍事義務法の規定に従って入隊する労働者は，賃金の前払いをすることができない。
- 3．年次有給休暇の場合，休日の賃金による最低の金額の前払いを受けることができる。
引用元：2019 年労働法 （法律番号 45/2019/QH14）
2. 2024年の給与前払い申請書の実際のフォーマットとその重要性
給与前払い申請書は、従業員が会社に対して給与の一部を前払いで受け取るための公式な文書です。この書類には、以下の項目が含まれます：
- 従業員の名前、生年月日、職位、部署などの基本情報
- 前払いを希望する具体的な金額
- 前払いを希望する理由（例：家族の緊急事態や急な出費）
- 残りの給与の支払い方法に関する同意
企業にとって、この申請書を適切に管理することは、財務や労務管理の透明性を高め、従業員との信頼関係を強化する上で非常に重要です。
弊社のお客様には３ヶ国語と解説を閲覧することが可能です。
>>M-Lab_給与前払い申請書の契約書の雛形（日・越・英）
3. 日系企業の視点から見た給与前払いのメリットと注意点
ベトナムに拠点を持つ日系企業にとって、給与前払いのプロセスは本社管理者がしっかり理解しておくべき重要なポイントです。従業員が給与前払いを希望する状況は、業務に直接影響を及ぼすこともあります。例えば、急な病気や家族の問題に直面した場合、前払いによって従業員が安心して働き続ける環境を提供することができます。
一方で、前払いには慎重な管理が求められます。前払い金額が大きくなると、企業のキャッシュフローに影響を与える可能性があるため、適切な規定と承認プロセスを整備することが必要です。
4. 2024年の給与前払い申請書を使用する際のステップバイステップガイド
大きな流れは以下の通り。
- ステップ1: 従業員は、自分の部署や職位、申請日を記入し、必要な前払い金額を明記します。
- ステップ2: 前払いの理由を記載し、会社の規定に基づいて承認プロセスを開始します。
- ステップ3: 管理者または財務部長が申請内容を確認し、承認または調整を行います。
- ステップ4: 承認後、従業員に前払い金が支払われ、残りの給与は通常の給与日に支払われます。
5. まとめ：ベトナム労働法の理解と企業運営の強化
ベトナムの給与前払いに関する制度は、従業員の福利厚生を向上させ、企業と従業員の間に信頼を築く重要な要素です。2024年における最新の給与前払い申請書を活用し、日系企業の運営をさらに強化するために、ベトナムの労働法を深く理解し、適切な対応を心がけましょう。
