ベトナムで事業を展開する日本企業にとって、従業員の休暇管理は給与計算や法令遵守だけでなく、従業員との信頼関係を築く上でも非常に重要です。しかし、現地の労働法規定や管理方法を十分に理解しないまま対応している企業も多く、これがリスクやトラブルの原因になることもあります。

この記事では、ベトナムの最新労働法に基づいた2024年版の従業員休暇管理ガイドラインを詳しく解説します。また、実際に使えるテンプレート例や、企業がスムーズに運用するためのポイントについても紹介します。

なぜ従業員の休暇管理が重要なのか?

給与計算の正確性向上

従業員が取得した休暇日数を正確に把握することで、給与控除や支払い漏れを防ぎます。不正確な管理は、企業と従業員の信頼関係を損ねる可能性があります。

法令遵守によるリスク回避

ベトナムの2019年労働法2020年政令145号に基づき、適切な休暇管理を行うことで、違法行為とみなされるリスクを回避できます。

従業員満足度の向上

休暇管理が透明で適切に行われていることは、従業員の安心感につながります。休暇が適切に取れる環境を提供することで、従業員の生産性や忠誠心を高めることが可能です。

従業員休暇管理テンプレート:詳細ガイダンス

休暇管理表は、以下のように設計されています。このテンプレートは、休暇日数や取得状況を視覚的に確認できるよう工夫されています。

項目

説明
[1] 部署名の記入従業員が所属する部署/部門/課/チームの名称を記入します。
営業部、経理課、プロジェクトA
[2] 就業開始日の明記従業員の就業開始日(入社日)を正確に記載します。有給休暇日数の計算や勤続年数に基づく追加休暇の算出に必要です。2023年1月1日
[3] 総有給休暇日数の明記2024年の年間有給休暇日数を以下に基づき記入します:
– 通常勤務:12労働日
 – 未成年者、障害者、重労働・有害・危険職:14労働日
– 危険職(特に重労働):16労働日
 勤務期間が12か月未満の場合、勤務月数に応じて比例配分。
– 計算式:年間日数×(勤務月数÷12)
 勤続5年ごとに1日追加(2019年労働法第113条・第114条)。
勤続10年:14労働日+2日
[4] チェック期間の記録各チェック期間における休暇取得状況を記録します:期間:1月~4月
 – その期間の取得日数(例:3日取得)残り:9日
 
– 残り休暇日数(例:9日残)
 

このようになります。

 

ベトナム労働法に基づく休暇日数の規定

年間休暇日数の基本

2019年労働法第113条では、従業員の労働条件に応じて以下の休暇日数が規定されています:

  • 12日間:通常の労働条件で働く従業員
  • 14日間:未成年者、障害者、困難・危険な職務従事者
  • 16日間:特に困難・危険な職務従事者

勤続年数による休暇日数の増加

2019年労働法第114条により、勤続5年ごとに1日追加されます。
例:勤続10年の従業員は、規定の休暇日数に加えて2日追加されます。

未使用休暇の取り扱い

  • 退職時や解雇時に未使用の休暇が残っている場合、雇用主はその分の給与を支払う義務があります。
      • 休暇を繰り越して最大3年間まとめて取得することも可能です(事前の雇用主との合意が必要)。

休暇管理フォーム作成のポイント

自社に合わせたカスタマイズ

テンプレートは自社の規模やニーズに合わせて柔軟にカスタマイズしてください。例えば、従業員の役職や勤務形態に応じてフォーマットを調整することが重要です。

 ITツールの活用

ExcelやGoogle Sheetsを活用するほか、専用の人事管理システムを導入することで、休暇管理がより効率的になります。特に以下の機能を持つツールがおすすめです:

  • 自動計算機能
  • 取得状況のリアルタイム表示
  • 複数年にわたるデータ保存機能

適切な休暇管理で得られるメリット

法令遵守の徹底

休暇管理を適切に行うことで、ベトナムの労働法を完全に遵守し、法的リスクを回避できます。

従業員の働きやすい環境の提供

透明性のある休暇管理は、従業員満足度を向上させ、離職率の低下にもつながります。

効率的な事業運営

正確な休暇管理は給与計算や人員配置の最適化を促し、事業運営の効率化に貢献します。

まとめ:休暇管理の成功が事業成功の鍵

2024年、ベトナムでの事業展開を成功させるためには、従業員の休暇管理が重要です。法令を遵守しながら、従業員の働きやすい環境を提供することで、長期的な信頼関係を築くことができます。

ManaBox Vietnamでは、ベトナム進出企業向けに休暇管理テンプレートの提供や、カスタマイズサポートを行っています。興味のある方はぜひお問い合わせください。