こんにちは!マナラボの菅野です。
「税務調査が入ります」という通知、もらったことありますか?
ある日突然、税務署から通知が届いて「えっ、うちが対象?」と慌てた企業さん、実は少なくないんです。

ベトナム進出企業が知っておくべき「7ステップ」と「10日のルール」

今回のテーマは「ベトナムで事業をしているなら、絶対知っておきたい」税務調査・検査の流れと期限について。
調査は避けられない。でも、準備と理解次第で“安心して迎え撃つ”ことはできます。

なぜあなたの会社に税務調査が入るのか?

「ちゃんと納税してるのに、なんでうちが?」

そんな声をよく聞きます。でも、ベトナムの税務調査は下記のような基準で動いています。まあ必ず入ると思ってください。

  • 税法違反の兆候(過去に遅延、控除ミスなどがあった)
  • 税務リスク評価(赤字継続、関連当事者間取引が多い等)
  • 通報・苦情・国家監査からの指摘
  • 年次スケジュールに基づく定期調査

📚 【根拠】税務管理法2019 第113条
「税務当局はリスク管理・苦情・行政監査の結果に基づき、税務検査・調査を行うことができる」

実は“予告あり”!毎年の調査対象はこうして決まる

調査は完全にランダムではなく、実は年次でしっかり選ばれています。きちんとプランニングはしてるんですね。

ステップ内容期限目安
GDTから通達各地方税務局へ方針提示10月15日
地方→管轄税務署へ実施指示11月1日 
納税者リストの作成と送付リスク評価にもとづく11月25日
最終承認と企業への通知 12月15日まで

現地調査の流れ「7つのステップ」とは?

いよいよ本題。調査対象に選ばれたら、こんな流れになります👇

Step 1|税務署が調査決定 → 3営業日以内に通知

調査が決まると、正式な決定通知(決定書)が3営業日以内に届きます。

【根拠】通達80/2021/TT-BTC 第71条

Step 2|事前通知(通常5〜10営業日前)

「いつ行きますよ〜」という調査予定通知。これが来たらまず社内で会議!
延期申請も可能ですが、正当な理由がある場合のみ最大3ヶ月

Step 3|現地調査スタート

  • 検査(Kiểm tra):10営業日以内

  • 調査(Thanh tra):最大45営業日(複雑な場合は延長あり)

📚 【根拠】税務管理法 第115条

 Step 4|「説明してください」通知(01/KTT)

内容に不備があれば、税務署から「説明or補足をお願いします」という通知が来ます。
📆 通知から10営業日以内に対応が必要!

📚 【根拠】通達80/2021/TT-BTC 第71条第3項

 Step 5|再通知(03/KTT)はこれがラストチャンス!

追加資料や説明が不十分だと、税務署は2回目の通知を出します。
📆 再通知からも10営業日以内に対応しないとアウト

➡ これ以上の催促はありません。最大2回の通知で終わりです。

📚 【根拠】同第4項

Step 6|報告書作成 → 同意or不同意の署名

税務署は調査結果をまとめ、報告書を作成します。
企業はその内容に「同意」または「不同意(理由付き)」で署名。

Step 7|処分決定 → 7〜30営業日以内に通知

違反があると判断されれば、追加納税や罰則の決定書が出ます。
通知は2営業日以内に届きます。

表でもまとめます。

ステップ内容期限根拠条文
Step 1税務署が調査を決定し、調査決定通知を発行通知は決定日から3営業日以内通達80/2021/TT-BTC 第71条
Step 2調査予定日が通知される(事前通知)通常5〜10営業日前(延期申請は最大3ヶ月)実務慣行/同上通達
Step 3現地での調査を実施Kiểm tra(検査):10営業日以内
Thanh tra(調査):最大45営業日(延長可)
税務管理法2019 第115条
Step 4税務署から説明・資料補足の依頼通知(01/KTT)通知日から10営業日以内に対応通達80/2021/TT-BTC 第71条第3項
Step 5再度通知(03/KTT)が来ることも(最大2回まで)同じく10営業日以内に対応同 第71条第4項
Step 6税務署が報告書を作成し、企業が確認・署名調査終了後、企業は同意/不同意を選択通常プロセス
Step 7処分決定書が発行される決定は7〜30営業日以内、通知は2営業日以内税務管理法2019 第75条

こんな感じ。

あなたの会社が説明しないとどうなるの?

10営業日を過ぎても反応しないと…

  • 税務署が強制的に税額を決定(ấn định thuế)
  • 根拠不足なら本社での再調査や将来の監査対象に登録

📚 【根拠】通達80/2021/TT-BTC 第71条第4項

調査に備える!3つのリアル対策、ヘルスチェックも大事!

税務調査は、事前準備が9割です。いざ調査が入ってから慌てるのではなく、日常業務のなかで「備えておくこと」が最大の防御になります。ここでは、実際の現場でよくある“つまずき”を踏まえたリアルな3つの対策をご紹介します。

 ①書類は「整理」より「説明できる状態」で

ただ帳簿がそろっているだけでは不十分です。
税務署が注目するのは、「この数字、どうやって出したのか?」「この契約に基づいてこの支払いで合ってるのか?」という根拠の明確さです。あと重要なのが「事業関連性」です。

  • 会計仕訳と請求書、契約書の紐づけ
  • 項目ごとの証憑(証明書類)フォルダ分け
  • ベトナム語での説明書類が用意できるかも大事

② 経理チームと専門家の税務顧問の“月次連携”を習慣に!ヘルスチェックも大事

「税務顧問にすべて任せてるから大丈夫」と思っていませんか?

でも、顧問は日々の現場をすべて把握しているわけではありません。大事なのは、社内と社外をつなぐ定期的な情報共有です。

  • 月1回の経理レビュー会議
  • 新しい契約や取引スキームがある場合は事前相談
  • 過去の調査履歴や指摘事項も洗い出しておくと◎

税務ヘルスチェックも大事です。

>>ベトナム税務ヘルスチェックとは? 企業の税務リスクを未然に防ぐ方法

>>税務ヘルスチェックの考え方 「武器」を配りたいの意味【トレードオフだ!】

③ マインドセット⭐️

ベトナムの税務リスクについての心構えです。

これが一番大事かも! 税務調査の結果、指摘がゼロは基本ありえません。その前提を

>>ベトナム税務調査の心構えを解説【私の頭の中マップ】

>>【M-Labo】限定動画 税務調査のテクニック【行動経済学、心の会計を利用する】

また弊社お客様限定のコンテンツを「駐在員塾」で提供しています。税務調査の対応などもかなり詳しく、実務も踏まえて説明していますよ。

>>ベトナム🇻🇳駐在員道場のまとめ

税務調査は、「来てから考える」では遅いです。
でも、今日からできる小さな準備を積み重ねるだけで、対応の“安心感”は大きく変わりますよ!