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はじめに｜この報告書、出さないとどうなるの？

こんにちは、マナラボの菅野です！

「労働使用状況報告書（様式01/PLI）って何？」「そもそも何のために必要なの？」「出さなかったらどうなるの？」

そんな疑問をお持ちの皆さまへ、**この記事はベトナムで会社を運営するあなたにとっての“労務報告バイブル”**となるよう、以下のポイントをわかりやすく解説します：

  • ✅ 報告の目的と法的根拠
  • ✅ オンライン・紙の提出方法（最新の省庁統合対応）
  • ✅ 記入ミスを防ぐためのステップ別記入方法
  • ✅ 提出しない場合の罰則とリスク

なお、もっと詳細なコンテンツについてはお客様限定で公開しています。

>>🔐労働使用状況報告を国家公共サービス・ポータルでオンライン提出する方法（様式01/PLI対応）【画像付き】

ベトナムにおける「労働使用状況報告」とは？

法的根拠

労働使用状況報告は、以下の法令に基づき義務付けられています：

  • 労働法（2019年）第12条第2項
  • 政令145/2020/ND-CP 第4条（※政令35/2022/ND-CPにより改正）

雇用主は、事業開始後30日以内に労働使用を申告し、その後は毎年6月5日および12月5日までに労働の変動を報告し、社会保険機関にも通知する必要があります。

🏢 誰が対象？

  • ベトナム国内に拠点を持ち、労働者（ベトナム人・外国人）を雇用しているすべての法人

🗓 報告時期

  • 上半期：毎年6月5日まで
  • 年間報告：毎年12月5日まで

2025年からの提出先：内務省に統合！

2025年より、以下の省庁再編が実施されました

  • 労働・傷病兵・社会省（MOLISA） → 内務省（Ministry of Home Affairs）へ統合
  • 根拠：報告219/BC-BNV（2025年）、計画141/KH-BCĐTKNQ18

>>🇻🇳 ベトナム地方省・直轄市再編の最新情報〜決議第60号（60-NQ/TW）の徹底解説〜

このため、今後の提出先は以下のとおりです：

  • 📍 内務省（Sở Nội vụ）
  • 📍 地区レベルの社会保険機関（Bảo hiểm xã hội cấp huyện）
  • 📍（該当する場合）工業団地・経済区・ハイテク区の管理委員会

提出方法は2通り！オンライン or 紙

オンライン提出（国家公共サービスポータル経由）

🔗 https://dichvucong.gov.vn

手順：

  1. USBトークンを準備し、ポータルにログイン
  2. 「Dịch vụ công trực tuyến（オンライン公共サービス）」を選択
  3. 「Báo cáo tình hình sử dụng lao động」で検索
  4. 手続きを選び「オンライン提出」
  5. 所在地の内務省・社会保険機関を選択
  6. 情報を入力・送信→完了！

紙での直接提出（提出が難しい企業向け）

必要書類：

  • 様式01/PLI（政令145/2020/ND-CP 附属書I）

提出先：

  • 内務省、地区社会保険機関、該当する産業団地等の管理委員会

方法：

  • 印刷・記入・署名押印の上、郵送または持参

【完全保存版】様式01/PLIの記入方法（ステップ解説）

✅ Step 1：対象従業員のリストアップ

  • 正社員、契約社員、試用中を含むすべての雇用者を対象に
  • 社会保険加入の有無は問わない

✅ Step 2：基本情報（列1〜7）

項目内容例
氏名NGUYEN VAN A
生年月日1990/01/01
性別Nam（男）／Nữ（女）
身分証番号パスポート／国民ID番号
社会保険番号123456789
職位会計部長など
勤務地ハノイ本社／ビンズオン支店など

❗ 注意点： 生年月日とID番号は誤記が多いので、パスポートなどで確認を。

✅ Step 3：職務分類（列8〜10）

  • Nhà quản lý：管理職（部長、社長など）
  • Chuyên môn kỹ thuật bậc cao：大卒以上の専門職（医師、会計士）
  • Chuyên môn kỹ thuật bậc trung：中等レベルの専門職（技術者、事務職）

※分類は政令145/2020/ND-CP 附属書Iの注記に準拠

✅ Step 4：給与・手当（列11〜15）

項目内容
基本給例：10,000,000 VND
手当昼食、交通費など
成果報酬業績連動型支給など
契約開始日試用期間含めた初日

✅ Step 5：労働契約の種類（列16〜19）

  • 無期契約：開始日のみ記入
  • 有期契約：開始日・終了日両方記入
  • 試用契約など：その契約の範囲で記入

✅ Step 6：社会保険加入状況（列20〜22）

  • 加入日、終了日（該当者のみ）を明記

✅ Step 7：最終確認と提出

  • 合計人数の確認
  • 代表者署名＋社印押印

提出しないとどうなる？【政令12/2022/ND-CP】

罰則もあります。

違反内容個人法人
使用報告未提出1〜3百万VND2〜6百万VND
労働変動報告未提出5〜10百万VND10〜20百万VND

⚠️ 放置すると、税務・監査・ライセンス更新などへの影響大！

よくある質問（FAQ）

  • Q1. 試用期間中でも対象？ → はい、雇用関係があれば全員対象のようです。
  • Q2. 社会保険未加入の従業員は？ → 番号欄は空欄でも可。他の情報は必須です。なので日本人でベトナムの社会保険に加入していない場合も対象
  • Q3. アルバイトや短期契約でも？ → はい、1ヶ月未満でも報告対象です。
  • Q4. 自社で書けない場合は？ → 専門家（会計事務所など）に依頼しましょう。
質問回答根拠
試用期間中も対象？✅ はい様式01/PLI 契約種類欄に「試用」あり
社会保険未加入でも？✅ はい社保番号以外は全記載必須
短期契約（1か月未満）でも？✅ はい契約欄に「その他（短期）」あり
専門家に依頼できる？✅ はい実務上可能（委任・外注慣行）

まとめ＆無料資料のご案内

✅ チェックリスト（PDF）
✅ 日本語付きテンプレート（Word／Excel）
✅ スクリーンショット付きマニュアル（会員様向け）
✅ 提出準備カレンダー（上半期／年間）

ご希望の方は「テンプレート希望」とメッセージください

おわりに｜報告書1枚で、会社の信頼が決まる時代

この報告は、単なる事務ではありません。 「会社として信頼できる体制が整っているか？」を国に伝える、大事な“履歴書”なのです。

労務報告を確実にこなし、会社の信頼と安心を高めていきましょう！