この記事のもくじ
はじめに｜この報告書、出さないとどうなるの？
こんにちは、マナラボの菅野です！
「労働使用状況報告書（様式01/PLI）って何？」「そもそも何のために必要なの？」「出さなかったらどうなるの？」
そんな疑問をお持ちの皆さまへ、**この記事はベトナムで会社を運営するあなたにとっての“労務報告バイブル”**となるよう、以下のポイントをわかりやすく解説します：
- ✅ 報告の目的と法的根拠
- ✅ オンライン・紙の提出方法（最新の省庁統合対応）
- ✅ 記入ミスを防ぐためのステップ別記入方法
- ✅ 提出しない場合の罰則とリスク
なお、もっと詳細なコンテンツについてはお客様限定で公開しています。
>>🔐労働使用状況報告を国家公共サービス・ポータルでオンライン提出する方法（様式01/PLI対応）【画像付き】
ベトナムにおける「労働使用状況報告」とは？
法的根拠
労働使用状況報告は、以下の法令に基づき義務付けられています：
- 労働法（2019年）第12条第2項
- 政令145/2020/ND-CP 第4条（※政令35/2022/ND-CPにより改正）
雇用主は、事業開始後30日以内に労働使用を申告し、その後は毎年6月5日および12月5日までに労働の変動を報告し、社会保険機関にも通知する必要があります。
🏢 誰が対象？
ベトナム国内に拠点を持ち、労働者（ベトナム人・外国人）を雇用しているすべての法人
🗓 報告時期
- 上半期：毎年6月5日まで
- 年間報告：毎年12月5日まで
2025年からの提出先：内務省に統合！
2025年より、以下の省庁再編が実施されました
- 労働・傷病兵・社会省（MOLISA） → 内務省（Ministry of Home Affairs）へ統合
- 根拠：報告219/BC-BNV（2025年）、計画141/KH-BCĐTKNQ18
>>🇻🇳 ベトナム地方省・直轄市再編の最新情報〜決議第60号（60-NQ/TW）の徹底解説〜
このため、今後の提出先は以下のとおりです：
- 📍 内務省（Sở Nội vụ）
- 📍 地区レベルの社会保険機関（Bảo hiểm xã hội cấp huyện）
- 📍（該当する場合）工業団地・経済区・ハイテク区の管理委員会
提出方法は2通り！オンライン or 紙
オンライン提出（国家公共サービスポータル経由）
手順：
- USBトークンを準備し、ポータルにログイン
- 「Dịch vụ công trực tuyến（オンライン公共サービス）」を選択
- 「Báo cáo tình hình sử dụng lao động」で検索
- 手続きを選び「オンライン提出」
- 所在地の内務省・社会保険機関を選択
- 情報を入力・送信→完了！
紙での直接提出（提出が難しい企業向け）
必要書類：
様式01/PLI（政令145/2020/ND-CP 附属書I）
提出先：
内務省、地区社会保険機関、該当する産業団地等の管理委員会
方法：
印刷・記入・署名押印の上、郵送または持参
【完全保存版】様式01/PLIの記入方法（ステップ解説）
✅ Step 1：対象従業員のリストアップ
- 正社員、契約社員、試用中を含むすべての雇用者を対象に
- 社会保険加入の有無は問わない
✅ Step 2：基本情報（列1〜7）
| 項目 | 内容例 |
|---|---|
| 氏名 | NGUYEN VAN A |
| 生年月日 | 1990/01/01 |
| 性別 | Nam（男）／Nữ（女） |
| 身分証番号 | パスポート／国民ID番号 |
| 社会保険番号 | 123456789 |
| 職位 | 会計部長など |
| 勤務地 | ハノイ本社／ビンズオン支店など |
❗ 注意点： 生年月日とID番号は誤記が多いので、パスポートなどで確認を。
✅ Step 3：職務分類（列8〜10）
- Nhà quản lý：管理職（部長、社長など）
- Chuyên môn kỹ thuật bậc cao：大卒以上の専門職（医師、会計士）
- Chuyên môn kỹ thuật bậc trung：中等レベルの専門職（技術者、事務職）
※分類は政令145/2020/ND-CP 附属書Iの注記に準拠
✅ Step 4：給与・手当（列11〜15）
| 項目 | 内容 |
| 基本給 | 例：10,000,000 VND |
| 手当 | 昼食、交通費など |
| 成果報酬 | 業績連動型支給など |
| 契約開始日 | 試用期間含めた初日 |
✅ Step 5：労働契約の種類（列16〜19）
- 無期契約：開始日のみ記入
- 有期契約：開始日・終了日両方記入
- 試用契約など：その契約の範囲で記入
✅ Step 6：社会保険加入状況（列20〜22）
加入日、終了日（該当者のみ）を明記
✅ Step 7：最終確認と提出
- 合計人数の確認
- 代表者署名＋社印押印
提出しないとどうなる？【政令12/2022/ND-CP】
罰則もあります。
| 違反内容 | 個人 | 法人 |
| 使用報告未提出 | 1〜3百万VND | 2〜6百万VND |
| 労働変動報告未提出 | 5〜10百万VND | 10〜20百万VND |
⚠️ 放置すると、税務・監査・ライセンス更新などへの影響大！
よくある質問（FAQ）
- Q1. 試用期間中でも対象？ → はい、雇用関係があれば全員対象のようです。
- Q2. 社会保険未加入の従業員は？ → 番号欄は空欄でも可。他の情報は必須です。なので日本人でベトナムの社会保険に加入していない場合も対象
- Q3. アルバイトや短期契約でも？ → はい、1ヶ月未満でも報告対象です。
- Q4. 自社で書けない場合は？ → 専門家（会計事務所など）に依頼しましょう。
| 質問 | 回答 | 根拠 |
|---|---|---|
| 試用期間中も対象？ | ✅ はい | 様式01/PLI 契約種類欄に「試用」あり |
| 社会保険未加入でも？ | ✅ はい | 社保番号以外は全記載必須 |
| 短期契約（1か月未満）でも？ | ✅ はい | 契約欄に「その他（短期）」あり |
| 専門家に依頼できる？ | ✅ はい | 実務上可能（委任・外注慣行） |
まとめ＆無料資料のご案内
✅ チェックリスト（PDF）
✅ 日本語付きテンプレート（Word／Excel）
✅ スクリーンショット付きマニュアル（会員様向け）
✅ 提出準備カレンダー（上半期／年間）
ご希望の方は「テンプレート希望」とメッセージください
おわりに｜報告書1枚で、会社の信頼が決まる時代
この報告は、単なる事務ではありません。 「会社として信頼できる体制が整っているか？」を国に伝える、大事な“履歴書”なのです。
労務報告を確実にこなし、会社の信頼と安心を高めていきましょう！
