【必見！】ベトナムのサービス検収書とは？IT・BPO企業が知るべき書式・運用・会計ポイント！

こんにちは！マナラボの菅野です。

ベトナムでオフショア開発やCAD図面などの業務を受託している皆さん。
日本の親会社やクライアントから、こんなこと言われたことありませんか？

「検収書、まだですか？」
「この日付で計上するから、検収書の日付をそろえてほしいんですけど…」
「いや、請求は検収後って契約に書いてありますよね？」

これ、実は「サービス検収書」がビジネス上とっても重要な理由なんです。

そもそもサービス検収書って何ですか？

**サービス検収書（Service Acceptance Report）**とは、

提供されたサービスが「契約どおりに完了した」ことを、発注者と受注者が一緒に確認し、署名して記録する公式文書です。

製品の納品と違って形がないからこそ、サービス提供の完了を“見える化”する役割を担います。

たとえば──

お母さんに「部屋の掃除がちゃんとできたら100円あげるね」と言われたとします。

掃除が終わったあと、お母さんがチェックして、

「うん、OK！ちゃんとできてる！」

と確認してくれたら、100円もらえますよね。

この「ちゃんと終わったよ」とお母さんが認めた証拠が、ビジネスでいうところのサービス検収書です。

形のない仕事でも「終わりました」「OKです」を書面で残す。
それがサービス検収書なんです。

>>🔐ベトナムのサービスや工事検収書の雛形を紹介【詳細なチェックリスト付き！】

こんな時に必要です！

• オフショア開発で「ソースコードの納品」が完了したとき
• BPOで「CAD図面（A1サイズ×10枚）」を日本に提出したとき
• 翻訳・DTP・データ入力など「成果物」を送ったとき
• 教育・保守・月次支援など「継続サービス」の1ヶ月分が終わったとき

検収書には何を書くべき？【構成要素を徹底解説】

実際には検収書にはどんなことを書くのでしょうか？

なぜ検収書が必要？：売上の“起点”になるから！

実はこの検収書、会計処理にも直結する超重要書類なんです。

たとえば…

売上計上のタイミング

会計上、「サービスが完了した日」が売上発生日になります。
そしてその証拠となるのが、まさに検収書に記載された日付。

月末に納品したけど、検収書の日付が翌月→売上は翌月扱いに。
検収書が遅れたことで、請求書も出せず、資金繰りがズレる…

なんてこと、実際によくあります！

📎 詳しい解説はこちら👇

>>ベトナムの収益認識基準（売上をいつ計上？）を3つの観点で整理

法律上の根拠もあります（民法2015）（参考）

• 第515条：利用者の義務 → 情報・資料の提供、料金支払い
• 第516条：利用者の権利 → 品質・納期遵守を要求、重大違反時は解除・賠償請求OK
• 第517条：提供者の義務 → 合意どおりに遂行、秘密保持、返却責任
• 第518条：提供者の権利 → 情報要求、条件変更（合理的範囲）、報酬請求

つまり、検収書は「契約がちゃんと履行された証拠」。支払・売上・税務の三方を支える命綱なんです！

よくある質問（FAQ）

Q. メールで「OKです」と言ってもいいのでは？
A. × 文面では法的証拠になりにくく、署名付き検収書がベター！

Q. 納品はGoogle DriveやGitHubでも、検収書必要？
A. ◯ オンライン納品でも、書類による「完了確認」は必須！

Q. 書式は自由？テンプレートある？
A. ◯ 自由でOK。ただし、最低限の構成要素を押さえましょう。テンプレートも用意しています！

無料配布】業種別テンプレートあります！お客様はダウンロード可能

📦 オフショア開発向け
📐 CAD図面業務向け
📚 翻訳・制作業務向け
📅 月次業務向け（教育・保守）など

ご希望の方は、
👉「サービス検収テンプレ希望」とメッセージください

 まとめ：検収書＝“信用とキャッシュフロー”の入り口！

検収書がないと…

• 請求が遅れる
• 売上がズレる
• 支払が止まる
• トラブル時に証拠がない

全部、現場で起きてるリアルな問題です。

だからこそ、サービス納品のたびに「検収書」で1本締め！
会計・税務・契約の3方向に効くこの1枚、あなたの会社でもぜひ活用してくださいね。

以上、マナラボの菅野でした🌿
ご質問・テンプレ希望・社内研修用スライド作成なども、お気軽にどうぞ！