【図解付き】VNeIDで組織識別アカウントを登録する方法を徹底解説！

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〜2025年7月以降、行政手続きができなくなる前に〜

こんにちは、マナラボの菅野です！

今回は、企業や団体の皆さんがVNeIDアプリを使って「組織識別アカウント（e-ID）」を登録する方法を、図解とともにわかりやすく解説します！

以下にも注意です！

2025年7月1日以降、ベトナムでは行政手続きの入口がすべてVNeIDに一本化されます。
登録していなければ、税務、許可申請、労務手続きすらできなくなる…これはもう他人事ではありません！
ただ外資系の企業で法的代表者が日本人の場合はまずは個人のVNeIDを作成する必要があるようです。それを前提として「企業」のVNeIDを作成できるようです。つまり「組織識別アカウント（e-ID）」を作成する前提として法的代表者のVNeIDを作成する必要があるようです。(電話で公安に確認）
なので外資系の会社での実務上の手続きは7月以降になりそうです。

この記事のもくじ

1. なぜ企業にもVNeIDが必要なのか？
2. 組織識別アカウントとは？
3. 登録できるのはどんな組織？
4. 【図解】VNeIDアプリでの登録手順（オンライン申請）
5. 【参考】紙ベースで申請したい場合は？
6. 組織識別アカウントを取得すると何ができる？
7. 登録費用はかかるの？
8. よくあるトラブルと注意点
まとめ：今すぐ動くか、止まるか

1. なぜ企業にもVNeIDが必要なのか？

ベトナム政府は「Project 06」という国家デジタル化戦略を進めており、その柱となるのがこの電子識別制度（VNeID）。

📌根拠：政令第69/2024/ND-CP 第40条第4項
「省・省庁レベルで発行された旧アカウントは、2025年6月30日までしか使用できず、以降はVNeIDによる認証が必須。」

詳細は以下をご覧ください。

>>7月1日から完全移行！VNeIDがないとベトナムでの行政手続きにアクセス不可に？【企業必読！実務も解説】

2. 組織識別アカウントとは？

VNeID＝公安省が開発した公式電子IDアプリ
組織識別アカウント＝企業・団体用のデジタル身分証明書

これを取得することで、法人名義での行政手続きがオンラインでスムーズに行えるようになります。

役割	機関名	備考
運用・認証管理機関（主管）	公安省（Bộ Công An）国家人口データセンター	VNeIDシステム本体を管理
利用機関（副次）	税務総局（Tổng cục Thuế）労働省、投資庁など	VNeIDログインで申請・照会を受け付ける側

3. 登録できるのはどんな組織？

VNeIDで登録できるのは、以下のような組織です。まあ会社以外は該当ないので無視してもいいかと。

法人登記のある企業（MSTあり）
税コードを持つが登記していない団体
協同組合
登記や税コードのない社会団体・非営利活動グループ

登録には、法定代表者本人またはその委任を受けた者が手続きします。
代表者が複数いる場合、全員の同意が必要です（政令69/2024 第12条）。

4. 【図解】VNeIDアプリでの登録手順（オンライン申請）

ここからはスマホを使ったオンライン申請のステップです! APPとWEB版があるそうですよ。

>>ここから詳細マニュアルもダウンロード可能！

アプリ版などは写真153個もつかって詳細に説明しています！ものすごい量ですね。ただ図の27以降くらいからは登録手順ではなく、取得後の機能に関係なので登録という意味ではすべて見る必要はなさそうですね。

図番号範囲	機能カテゴリ（抽象化）
図1～17	組織識別アカウントの登録手順（オンライン）
図18～26	委任による識別申請・通知・承認処理
図27～34	登録履歴の確認、役割変更
図35～47	組織へのメンバー追加と役割付与
図48～56	組織への参加確認・拒否処理
図57～66	メンバー削除とその確認
図67～74	メンバー情報の編集・役割変更
図75～84	組織からの脱退申請と確認
図85～94	脱退承認と通知、組織状態確認
図95～101	組織情報の閲覧・更新
図102～111	プロフィール画像（アイコン）の変更
図112～122	アカウントの凍結申請・承認
図123～126	組織情報変更履歴の閲覧
図127～135	代表者変更手続き
図136～144	組織イベントの設定
図145～153	組織の解散・停止申請

✅ ステップ1：アプリにログイン → 組織識別を選択

レベル2の電子識別アカウントでログイン
トップ画面から「Định danh tổ chức（組織識別）」を選択
👉 図1：組織識別機能の選択画面

✅ ステップ2：登録モードの選択

「Đăng ký định danh tổ chức（組織識別の登録）」をタップ
👉 図2：登録機能の選択画面

✅ ステップ3：本人認証（パスコード、指紋、顔）

パスコードを入力または指紋／顔認証を実行
👉 図3：パスコード入力画面
👉 図4：指紋認証画面
👉 図5：顔認証画面

✅ ステップ4：申請者のタイプを選択

「法定代表者本人」または「委任された代理人」のどちらかを選択
👉 図6：申請形態の選択画面
👉 図7：代表者として申請を選んだ場合の画面
👉 図11：委任者として選んだ場合の画面

委任者については実務上もありえると思います。

✅ ステップ5：組織情報を入力

組織の種類、名称、税コード、住所、設立日などを入力
👉 図8〜図9：組織情報の入力画面

✅ ステップ6：確認と送信

「私は情報が正しいことを確認しました」にチェック
「Gửi yêu cầu（申請を送信）」をタップ
👉 図10：送信前の確認チェックボックス画面

✅ ステップ7：申請完了画面を確認

成功メッセージが表示される
「Xem lại yêu cầu（申請内容を確認）」または「Trang chủ（ホームへ戻る）」を選択
👉 図17：申請完了画面

✅ 補足：委任者が代理申請する場合（これは実務上あるかもしれないです）

委任確認の通知を受け取った代表者は、通知画面から同意または拒否を選択
👉 図18〜図26：委任通知の承認／却下画面群

マニュアルとの関係は以下の通り！ただ詳細は実際のマニュアルを見ながらベトナム人メンバーに任せましょう。

ステップ	説明	対応するマニュアルの図（Hình）	ページ	コメント
ステップ1	アプリにログイン → 組織識別を選択	Hình 1	p.9	トップ画面から「Định danh tổ chức」を選択
ステップ2	登録機能の選択	Hình 2	p.10	「Đăng ký định danh tổ chức」を選ぶ
ステップ3	パスコード・生体認証	Hình 3〜5	p.11–12	パスコード／指紋／顔認証の画面あり
ステップ4	登録形態の選択	Hình 6, 7, 11	p.13–14, 18	代表者 or 委任者を選ぶ画面（分岐）
ステップ5	組織情報の入力	Hình 8〜9	p.15–16	会社名、MST、住所など入力
ステップ6	情報確認・送信	Hình 10	p.17	チェックボックスON → 送信ボタン
ステップ7	登録完了画面	Hình 17	p.23	「申請完了」の通知画面が表示される
補足：委任確認	委任された代表者が通知で承認	Hình 18〜26	p.24–30	「承認する」または「拒否する」

5. 【参考】紙ベースで申請したい場合は？

オンラインが難しい場合、TK02フォーム（政令付属書式）を使用して、
ID管理機関に直接提出することも可能です（政令第69/2024 第12条2項）。ただ実際にはオンライン一択でしょうね。

※ただし、審査には日数がかかるため、アプリでの申請が推奨されています。

6. 組織識別アカウントを取得すると何ができる？

VNeIDを取得すると、こんな管理機能が使えるんだとか！

機能	内容
👥 メンバー管理	組織へのメンバー追加・削除・役職設定が可能
🏢 組織情報の更新	登記情報や活動内容の変更がオンラインで可能
👤 代表者の変更	代表権の交代手続きもVNeID内で完結
📦 解散・休止申請	組織の終了も申請可能（電子記録が残る）
🗓️ イベント管理	会議・期限などの社内イベント登録も可能
📋 申請ログの確認	誰がいつ申請したかの履歴を全て追跡可

7. 登録費用はかかるの？

📌根拠：政令第69/2024/ND-CP 第27条第1項

「電子識別アカウントの登録および利用に係る手数料は、ベトナム国民・外国人・企業を問わず無料とする。」

つまり、組織VNeIDの登録費用は完全無料！

ただし、電子証明書（CA）などの外部サービス利用時は別途料金が発生する場合があります。

8. よくあるトラブルと注意点

トラブル例	対応策
❌ 生体認証が通らない	パスコード入力に切り替え、または再登録
❌ 委任者が承認していない	委任依頼をVNeID通知から承認するよう促す
❌ 組織情報が登録データベースに存在しない	管轄機関に事前確認、または補足資料の提出が必要