こんにちは、日系企業の皆様。ラボの菅野です。ベトナムで事業を展開する際に、会計書類の正確な管理と提出は非常に重要です。本ブログでは、ベトナムで会計処理する際、必要な書類の「フォーム」のサンプルセットを紹介させていただきます。
会計書類テンプレートのカテゴリー
会計書類は以下の5つのカテゴリーに分類するとスッと頭に入ってきますよ。
- 労働賃金関係: タイムシート、残業タイムシートなど
- 在庫: 受領書、納品書など
- 販売: 代理店および委託商品の支払い表、ストアカード
- 通貨: 領収書、支払い、前渡金申請書など
- 固定資産: 固定資産の受け渡しおよび受領議事録、減価償却計算など
マナボックスのお客様については「会計書類テンプレート」のフルパッケージ(越・英・日)(エクセル、ワード、PDF)を閲覧することができます。
M-LABの会員の方はこちらからフルパッケージを閲覧する顧問のお客様以外でも以下のページで購入することは可能でございます。
ベトナム会計のテンプレートのフルパッケージを購入するI. 労働賃金
まずは労務に関する「書籍テンプレート」です。ただ実際には以下を単純に利用するのでなく会社が発展させた「書籍テンプレート」を使うケースもありますよ。
番号 / Number | 書類名 / Document Name | 番号 | 記入方法 |
1 | タイムシート / Timesheets | 01a-LDTL | |
2 | 残業タイムシート / Overtime timesheet | 01b-LDTL | |
3 | 賃金支払い表 / Table pay wages | 02-LDTL | |
4 | ボーナス支払い表 / Bonus payment table | 03-LDTL | |
5 | 出張決定書 / Travel papers | 04-LDTL | |
6 | 完成品または作業証明書 / Certificate of product or completed work | 05-LDTL | |
7 | 残業支払い表 / Overtime payment table | 06-LDTL | |
8 | 外注支払い表 / Outsourcing payment table | 07-LDTL | |
9 | 配分契約 / Allotment contract | 08-LDTL | |
10 | 契約の清算(受け入れ)議事録 / Minutes of liquidation (acceptance) of the contract | 09-LDTL | – |
11 | 給与に基づく控除および支払いの一覧 / List of deductions and payments based on salary | 10-LDTL | – |
続いて在庫関係です。
II. 在庫
在庫に関する「書籍テンプレート」です。これには7つあります。
番号 / Number | 書類名 / Document Name | フォーム番号 | 記入方法 |
1 | 受領書 / Receipt | 01-VT | |
2 | 納品書 / Delivery bill | 02-VT | |
3 | 材料、ツール、製品、および商品テストの議事録 / Minutes of testing of materials, tools, products and goods | 03-VT | |
4 | 期間終了時の残存在庫報告書 / Report of remaining supplies at the end of the period | 04-VT | |
5 | 材料、ツール、製品、および商品の在庫調査議事録 / Minutes of inventory of supplies, tools, products and goods | 05-VT | |
6 | 購入リスト / Purchase list | 06-VT | |
7 | 原材料、材料、ツール、および機器の配分表 / Allocation table of raw materials, materials, tools and instruments | 07-VT |
つづいては販売関係です。
III. 販売
販売関連です。これは2つですね。
番号 / Number | 書類名 / Document Name | 番号 | 記入方法 |
1 | 代理店および委託商品の支払い表 / Payment table for agent and consignment goods | 01-BH | |
2 | ストアカード / Store card | 02-BH |
続いて資金関係です。
IV. 資金周り
資金周りの「書籍テンプレート」は結構存在していて10個です。
番号 / Number | 書類名 / Document Name | 番号 | 記入方法 |
1 | 領収書 / Receipts | 01-TT | |
2 | 支払い / Payment | 02-TT | |
3 | 前渡金申請書 / Application for advance | 03-TT | |
4 | 前渡金伝票 / Advance payment slip | 04-TT | |
5 | 支払い要求書 / Payment demand letter | 05-TT | |
6 | 支払い受領書 / Receipt of payment | 06-TT | |
7 | 通貨金声明書 / Currency gold statement | 07-TT | |
8 | 資金在庫表(VND) / Fund inventory table (for VND) | 08a-TT | |
9 | 資金在庫表(外国通貨および金) / Fund inventory table (for foreign currency and monetary gold) | 08b-TT | |
10 | 支払い明細書 / Payment statement | 09-TT |
続いて固定資産です。
V. 固定資産
固定資産に関する「書式テンプレート」です。
番号 / Number | 書類名 / Document Name | 番号 | 記入方法 |
1 | 固定資産の受け渡しおよび受領議事録 / Minutes of delivery and receipt of fixed assets | 01-TSCD | |
2 | 固定資産の清算議事録 / Minutes of liquidation of fixed assets | 02-TSCD | |
3 | 大規模修理完了のための固定資産引渡議事録 / Minutes of handover of fixed assets for major repairs completed | 03-TSCD | |
4 | 固定資産の再評価議事録 / Minutes of re-evaluation of fixed assets | 04-TSCD | |
5 | 固定資産の在庫調査議事録 / Minutes of inventory of fixed assets | 05-TSCD | |
6 | 固定資産の減価償却計算および配分 / Calculation and allocation of depreciation of fixed assets | 06-TSCD |
以上です。お役にたてれば幸いです!