ベトナム法令ニュースです。今回は社会保険のお話です。
この記事のもくじ
社会保険の差異と監査対応について—ベトナム進出企業が知っておくべきポイント
ベトナムに進出する企業にとって、社会保険制度の違いは重大な問題です。特に、支払いの遅延や報告の不一致が発生した場合、社会保険当局からの監査が予想されます。この記事では、ベトナムでの社会保険の差異に関するケースと、企業が取るべき行動を具体的に紹介します。
1. 社会保険料の支払い遅延によるリスク
企業が毎月の支払いを2ヶ月以上、3ヶ月ごとの支払いを4ヶ月以上遅延した場合、社会保険機関から監査が入る可能性があります。この際、企業は差異についての説明を求められます。早期の対応が必要です。
対策：
- 定期的な支払いチェックを実施し、遅延を防止する
- 専門家に相談し、早めの対策を講じることが重要です。
2. 社会保険の違反行為が見られる場合
社会保険料の支払い回避や虚偽申告が発見された場合、企業は法に基づく厳しい処罰を受ける可能性があります。監査が行われた際、企業は正確な書類の提出が求められます。
対策：
- 社内監査を定期的に行い、書類の不備を未然に防ぐ
- 従業員に正確な情報を提供し、適切な手続きを遵守する
3. 社会保険と税務調査のリスク
企業が社会保険申告書と税務報告書に差異を見せた場合、社会保険機関と税務当局の両方から監査が行われる可能性があります。こうした場合、企業は会計帳簿との不一致を説明する必要があります。
対策：
- 会計部門と密に連携し、正確なデータ管理を徹底する
- 必要に応じて、外部専門家の監査を受ける
監査対応の手順と準備
監査の通知が来た場合、以下の手順を意識する必要あります。
- 10日ごとに緊急通知が発行されるため、早期の対応が必要
- 検査チーム必要書類（Form D04m-TSなど）を作成、提出
- 不払いの企業は公にリストアップされるため、事前の準備が必須
5. 社会保険の差異を説明するためのサンプルレター
公式な文書の形式は法律に定められていませんが、以下のサンプルレターを参考にすることができます。こちらはマナラボで提供しています。
>>M-Lab_あなたの会社が社会保険の差異を説明する必要がある場合の対応【レターのサンプル雛形付き（日・越・英）】
サンプルレターの雛形！：
- 差異の原因を具体的に説明
- 適切な法的根拠を提示し、誠実な対応を示す
以下サンプルです。弊社の顧問のお客様であれば以下を閲覧、ダウンロード可能です。
ベトナム進出企業にとって、社会保険に関する問題は避けて通れない課題です。早めの対策と専門家のアドバイスを活用し、リスクを最小限に抑えることが重要です。
