シンガポール発行の会社書類をベトナムで使うには？認証をわかりやすくを解説！

こんにちは！マナラボの菅野です。

ベトナムで会社設立や出資をする際、シンガポール法人の書類をどうやって正式な形にするかで悩んでいませんか？

たとえばこんな方に役立ちます

• シンガポール企業がベトナム子会社を作る予定、資本譲渡
• 出資に伴い、Certificate of IncorporationやBizFile、財務諸表を提出しなければならない
• 「どうやって認証するの？」「翻訳はどこで？」「何日かかる？」という疑問がある

そんな方に向けて、2025年最新版の認証プロセスを、わかりやすく・実務的に・具体的にご案内します！

 この記事でわかること

• 何が「領事認証」で、どんな書類に必要？
• シンガポール側の認証ステップ（Notary→SAL）
• ベトナムでの2つの認証方法（現地 or 在星大使館）
• 翻訳と翻訳公証の注意点
• 手続きの流れと期間・費用の相場
•  迷ったときの選び方・実務的アドバイス

Step 1：シンガポールでの認証は「Notary」と「SAL」の2段階！

費用はあくまで目安なので随時アップデートしてください！

Q. どんな書類が対象？

 公証（Notary Public）でやること

• 公証人が「これは正しいコピーです」と証明
• 書類が複数枚の場合、ページごとに料金がかかることも

費用目安：S$75〜85（1セット）
⏱ 所要時間：即日〜1営業日

SAL認証（Singapore Academy of Law）

• Notaryの署名を公式に確認してもらう段階
• ベトナムはハーグ条約非加盟国なので、SAL認証が必須！

💰 費用：S$87.20/通
📍場所：The Adelphi, Coleman Street
⏱ 時間：通常当日、混雑時でも1営業日

 Step 2：ベトナム側での領事認証は「2つのルート」から選ぶ！

オプション1：シンガポールのベトナム大使館でまとめて認証！

📍 ベトナム大使館（SG）：10 Leedon Park
📄 提出物：

• SAL認証済の原本＋コピー
• パスポート
• 翻訳（英語→ベトナム語）とそのコピー（必要な場合）

💰 費用：S$10〜80（種類・処理方法による）
⏱ 時間：3〜5営業日

メリット：

• 一箇所で完了するので楽
• 郵送対応・代理人による提出も可能

⚠️注意：

• SGに滞在しているか、誰かに頼める必要がある
• 翻訳対応が遅い／割高なことも

オプション2：ベトナム国内で分割認証！

📌 Step1：シンガポール大使館（ハノイ or HCMC）で認証確認
📌 Step2：ベトナムMOFA（外務省）で最終認証

💰 費用合計：約S$14（VND200,000 + VND30,000）
⏱ 所要日数：5〜6営業日

メリット：

• ベトナム国内ですべて完結できる
• SGへ郵送不要

注意：

• 移動が多く、2箇所訪問が必要
• 書類の持ち歩き・管理に注意

どちらを選ぶべき？ 迷った人への判断基準

 Step 3：翻訳は必須！しかも「翻訳の公証」も必要！

ベトナムでは、英語書類はすべてベトナム語に翻訳し、翻訳の正確性を公証する必要があります。

📌 翻訳は：

• ベトナムの翻訳会社（例：Thao & Co）
• Notary付き翻訳事務所

💰 費用目安：100,000〜200,000 VND/ページ（S$6〜12）
⏱ 所要時間：1〜2営業日

 最終的に提出する書類セット

•  SAL認証＋ベトナム領事認証済の原本
• ベトナム語翻訳＋翻訳公証付き
• コピー（当局提出用）

このセットがあれば、ベトナム当局での法人登記、出資登録、ライセンス取得などで正式に通用します！

全体の費用と期間まとめ（目安）

全体所要期間：7〜14営業日（余裕をもって2〜3週間推奨）

まとめ：事前準備と判断が成功のカギ！

• どこで認証するか（SG or VN）を早めに決めることがポイント！
• 書類形式をしっかり確認（PDFやコピーは公証必須）
• 翻訳＋翻訳公証を忘れずに！

もしお困りなら…

マナボックスでは！
✅ 認証手続きのご相談
✅ 翻訳・認証サポート先の紹介（シンガポールのコンサルの紹介）

なども行っています！

「ちょっとだけ聞きたい」でもOKですので、お気軽にご連絡ください😊