こんにちは！マナラボの菅野です🌱
「うちの社員、ベトナム人と結婚したからワークパーミットいらないんですよね？」
最近、こんな質問をいただくことが増えてきました。
はい、たしかに労働許可証が不要になるケースもあります…が！
「不要」と「手続きが何もいらない」は、全然別の話です！
この記事では、労働許可証が不要な外国人が行う“確認申請”、その際に使う公式フォーマット【様式09/PLI】について、わかりやすく解説しようかなと思います。内容について理解しておくといいと思います。
この記事のもくじ
労働許可証がいらないのに「申請」ってなに？様式09/PLIとは？
まず、ここを押さえておきましょう👇
**様式09/PLI（Mẫu số 09/PLI）**とは？
外国人が「自分は労働許可証の取得対象ではありません」と、公式に認定してもらうための申請書です。
たとえば、こんな方が対象です。
- ベトナム人と結婚して、ベトナムに住んでいる
- ODA事業の専門家
- 国際NGOの責任者
- WTOスケジュールに基づく企業内異動者 などなど
>>ベトナムの労働許可証免除制度：申請が必要なケースと報告のみでOKなケースを解説！
この申請をもとに、最終的には**「様式10/PLI」＝確認証明書**が発行され、合法的な就労が可能になります！
📘 根拠：政令152/2020/NĐ-CP 第8条第3項
＋ 政令70/2023/NĐ-CP（改正）
概要だけサクッと！申請の流れとタイミング
詳しくは別記事👇にてご紹介していますが、
ここではざっくりとだけご紹介！
申請フロー（要点だけ）
- 企業が申請書類を準備（就労開始10日前までに）
- 管轄の内務局（または公共行政サービスセンター）に提出
- 書類が揃っていれば、5営業日以内に確認書（様式10/PLI）が発行！
📎 詳細はこちら
▶ >>ベトナム人の奥さんがいる方へ｜労働許可証の免除制度と手続き完全ガイド
申請書の中身は？様式09/PLIの構成要素をもう少しだけ詳しく！
様式09/PLIって、見た目は1枚なんですが、書く内容は意外と多いんです。
ここでは、項目ごとに「何を書けばいいのか」「どんな準備が必要か」をもう少し丁寧に紹介しますね。
① 企業（雇用主）に関する情報
ここでは、申請を出す会社側の基本情報を記入します。
以下のような項目があります：
- 会社名・組織名（公式登録名で）
- 事業形態（国営・外国投資・民間など）
- 従業員総数と外国人労働者数（数字で）
- 会社の所在地・電話番号・メールアドレス
- 営業許可証の番号と有効期限
- 事業分野（何をしている会社か）
- この申請の担当者の氏名・連絡先
💡ここで注意したいのは、「外国人労働者数」をきちんと最新にしておくこと。管轄機関がチェックするポイントの一つです。
② 外国人労働者に関する情報
このパートが書類の中心です。以下の内容を正確に記入する必要があります：
- 氏名（パスポート記載通り、大文字）
- 性別／生年月日／国籍
- パスポート番号／発行機関／有効期限
③ 雇用内容・業務情報
就労の実態を説明するセクションです：
- 勤務先企業名（雇用契約先と同じ名称）
- 勤務地の住所（支社や店舗など具体的に）
- 職務内容（例：顧客対応、プロジェクト管理など）
- 役職名（GD, マネージャー、技術者など）
- 雇用形態（正社員、契約社員など）
- 専門能力・資格（該当があれば）
この部分は、あとで提出する「雇用契約書」や「職務記述書（JD）」と矛盾がないように注意です！
④ 就労期間
ここには、実際に働く予定の期間を**「日／月／年」形式で正確に**記入します。
例：2025年7月1日 〜 2027年6月30日
⑤ なぜこの人は労働許可証が不要なのか（法律上の根拠）
この欄には、政令152/2020/ND-CP 第7条や労働法第154条などの中から、
「対象外である理由」を条文に基づいて具体的に書きます。
✅ たとえば：
- 「政令152/2020/ND-CP 第7条第2項 h点：ベトナム人と結婚し、ベトナムに居住している」
- 「政令152/2020/ND-CP 第7条第2項 b点：ODAプロジェクトにおける専門技術者としての活動」など
この記載が**曖昧だったり空白だったりすると、却下対象になることもあります⚠️
⑥ 添付書類のリスト
最後に、この申請書に何を同封しているかをリストアップします。
たとえば：
- 結婚証明書（公証済）
- 健康診断書（12か月以内）
- 雇用契約書の写し
- パスポートコピー（会社認証あり）など
できれば、書類名はベトナム語と併記（例：Giấy khám sức khỏe / Health Certificate）しておくと親切です。
こんな感じで、見た目よりも中身がしっかり詰まった書式です。
特に「働いて数年後に結婚した」ようなケースでは、過去の労働許可証と今回の免除理由が混在するため、整理して記入することが大切ですよ！
必見！申請に必要な書類チェックリスト🧾
| 書類名 | 解説 | 原本/コピー |
|---|---|---|
| 様式09/PLI | 公式申請書（政令152/2020付録I） | 原本1部 |
| 健康診断書 | 発行日から12か月以内（国内病院推奨） | 原本1部 |
| 外国人使用承認文書 | 一部の対象者は不要（配偶者など） | 原本1部 |
| パスポートコピー | 雇用主が認証して提出可能 | コピー1部 |
| 労働許可証免除の根拠資料 | 例：結婚証明書、公文書等 | 原本1部 |
| （補足）外国文書の場合 | 領事認証＋ベトナム語訳＋公証が必要 | 条件付き |
🛑 ポイント：書類に不備があると「5営業日以内」のカウントが止まります！
ベトナム在住歴が長い方が要注意！実務の落とし穴
実際に多いのがこのケース👇
「もう何年もベトナムでワークパーミットを取って働いていました。その後、ベトナム人と結婚して、配偶者ビザに切り替えました。」
このような方が労働許可証の更新をやめただけで、
「配偶者がいる＝自動的に免除される」と思って申請せずに働き続けるケースが、現場では意外と多くあります。
しかし実際には──
配偶者ビザに切り替えた後でも、「労働許可証免除対象である」という確認（様式09/PLI→様式10/PLIの取得）をしなければ、
法的には労働許可証なしでの無許可就労＝違法就労と見なされるリスクがあります。
これは政令152/2020/ND-CP 第8条第4項に明記された確認義務に基づくものです。
つまり、
「在留資格が変わったら、“就労資格の証明”も更新しなければならない」
というのがポイントです！
この点、現場では見落とされがちなので注意です。
よくある質問Q&A
Q：申請費用はかかりますか？
→ A：2025年現在、無料です！労働許可証対象外確認申請（様式09/PLI）の提出に手数料はかかりません。
Q：オンラインでも申請できますか？
→ A：可能な省もありますが、事前に管轄の内務局に確認するのが確実です。
Q：健康診断書は日本のものでも大丈夫？
→ A：使えますが、領事認証＋ベトナム語訳＋公証が必要です。
手間と費用を考えると、ベトナム国内の病院で取るのがおすすめです。
まとめ｜「免除対象＝何もしなくていい」ではない！
最後にもう一度まとめます👇
- 労働許可証が不要でも、様式09/PLIによる確認申請は必須
- これを提出しないと、企業側が行政処分の対象になることも
- 健康診断書や婚姻証明書など、実務面でも見落とし注意！
外国人労働者の就労資格って、本当に細かいルールが多いですよね。でも、正しく理解していればトラブルは防げます！
次回は「健康診断書ってどこで取るのがベスト？費用と手間のリアル比較」なども紹介予定です。お楽しみに！
書いた人：すげの（マナラボ）
「わからないことは“わからない”と言える」実務記事を目指しています！
