ベトナムにおける発注書（PO)とは？その定義とフォーマットを紹介【留意点も！】

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こんにちは！マナラボの菅野です。

今回は、ベトナムでお仕事されている方にとって欠かせない実務文書「発注書（Purchase Order／PO）」について、やさしく、でもしっかり解説していきます！

「契約書までは作ってないけど、メールで“注文します”って伝えてるから大丈夫だよね？」
「Excelで数量と金額だけ書いたシートで取引してるけど…法的に問題ない？」

そう感じたことはありませんか？

発注書は、地味だけどとても重要な書類。書き方ひとつで、トラブルを防いだり、資金調達に使えたりもします。この記事では、発注書の意味から使い方、テンプレート例まで、実務に役立つ情報をまるっとご紹介します！

この記事のもくじ

発注書（PO）とは？

発注書、英語では Purchase Order（略してPO）は、「これを、この条件で発注したいです」と買い手側が売り手に対して正式に伝えるための文書です。日本でもよく使われますが、ベトナムではよりいっそう、その重要性が高まっています。

内容としては、商品の種類、数量、単価、納期、支払条件などを明記し、最終的には双方が同意（サインなど）することで「取引条件の確認書」のような役割を果たします。

とくに製造業や商社、小売り業では毎日のように使われており、注文書・依頼書・見積もりの承諾書が合体したような存在です。

ベトナムでは、発注書は「契約書の代わりになる場合もあるが、常にではない」という位置づけです。

通達39/2015/TT-BTC（財務省）や商法・民法などによれば、商取引の契約は原則として「書面、またはそれと同等の形式（電報、FAX、データメッセージ等）」で行われる必要があります。

つまり、発注書がしっかりと作成されていれば、条件次第では契約書の代替となる可能性があります。

ただし、税関・税務処理・裁判などで正式な契約書が求められる場合も多いため、「補完的な証拠」としての扱いが一般的です。

では、どんな情報を含めれば「信頼性のある発注書」として使えるのでしょうか？以下が基本構成です：

これらが揃っていれば、たとえ契約書がなくても、一定の「証拠力」が認められることがあります。

ベトナムでは、「発注書が契約書の代わりになるかどうか」は内容の充実度と当事者の合意の有無によって変わります。

たとえば、次のようなケースでは税関や税務署が発注書を契約書と同等に扱うことがあります：

実際に、以下のような公的文書もあります：

とはいえ、すべてのケースで通用するわけではありません。特に金額の大きなの取引やVAT還付を伴う取引では、「正式な契約書」が求められることもあります。

発注書は、シンプルな文書でありながら、きちんと構造化されていることでトラブルの防止や会計処理の円滑化に役立ちます。
ここでは、ベトナムで一般的に使用されている発注書の構成と、日本語での記入例をご紹介します。

セクション	内容
書類タイトル	「発注書」「注文書」など。ベトナムでは「ĐƠN ĐẶT HÀNG」と記載。
発行番号・日付	発注番号（例：PO-2024-001）、発行日。
宛先（売り手情報）	会社名・担当者・住所・電話番号など。
発注元（買い手情報）	自社名・担当者・連絡先。
注文内容	商品ごとに表形式で記載（下記参照）。
支払条件	前払い／納品後払い／分割など。
納期・納品場所	いつ・どこへ納品するかを明確に。
輸送方法・費用負担	輸送手段（例：自社便、第三者配送）や送料負担の有無。
税金・VAT情報	VAT込み・別などの明記が望ましい。
署名欄	買い手・売り手双方の署名・押印欄。