こんにちは、マナラボのすげのです。
今回は、2024年1月1日から全国で運用が始まった新しい書類——**CT04様式（申請受領書兼結果返却予約票）**について徹底的に解説します！
「え？また新しい紙が出てきたの？」
「これって何に使うの？」
「もらったけど大事にとっておくべき？」
そんな疑問を持つあなたのために、この記事では法律の根拠に基づいて、やさしく・正確に・嘘なくご説明していきます。
この記事のもくじ
「CT04様式」とは？その正体と導入背景
CT04とは、ベトナムの公安当局（Công an）が**居住登録の申請を受け取ったときに発行する“受付の証”**です。もう少し正確に言えば、
申請を受理しましたよ、結果はこの日に返しますね
ということを紙に書いて約束してくれる書類です。
この様式は、2023年12月発行の通達66/2023/TT-BCAによって導入され、2024年1月1日から全国で施行されました。旧来は口頭やスタンプだけで済まされていたケースも、CT04により明確な証拠として残るようになったわけです。
これにより「申請したはずなのに、受理されていないと言われた…」といった不安がかなり解消されることになります。
どんな手続きでもらえるの？
CT04が発行される場面は、以下のような「居住登録系の申請すべて」に広がっています。
- 常住登録（thường trú）の申請
- 一時滞在登録（tạm trú）の申請や更新
- 住所変更・転入・転出の届出
提出先は、あなたが実際に住んでいる場所を管轄する派出所（Công an phường／xã）や居住登録機関です。
申請が受理されると、その場で「CT04」を渡されるのが新しい流れ。これは申請の証明書であり、後日の受け取りにも必要になる大切な紙です。
CT04の中身ってどうなってるの？
CT04の様式は、誰が見ても情報が整理されていて、ポイントがわかりやすくなっています。
- 上部には、受け付けた公安機関の名称や上級機関名が記載されます
- 中央には、申請者の氏名・生年月日・国籍・申請の内容
- 最下部には、結果の返却予定日、受理担当者の署名、そして申請者のサイン欄があります
つまり、「いつ・誰が・何を申請して・いつ結果が出るか」が一目でわかるようになっているんですね。
とくに返却予定日が明記されているのは大きな進化。申請後に「まだですか？」と聞く前に、この紙を見ればスケジュール感がつかめる。これ、便利です。
なぜこの紙が“重要”なのか？法律の裏付けと安心感
実はこのCT04、単なる「控え」ではありません。法律に基づく正式な文書なんです。
通達66/2023/TT-BCA（第1条第3項）により制定されたこの様式は、2020年の**居住法（Luật Cư trú）第7条「禁止行為」**にも関連します。
この法律では、公安や登録機関が「申請を受け取らない」「遅延させる」「根拠なく却下する」といった行為を明確に違法としています。
つまり、CT04をきちんと受け取っていれば、
「私は申請しました。これはその証拠です」
と堂々と言えるということ。
しかも、相手（公安機関）にもその責任が発生します。
この「書面による合意」のスタイルは、外国人や法的に不慣れな人々にとっては、まさに“防衛カード”です。
実際によくある質問（FAQ）
Q1. オンライン申請でもCT04はもらえますか？
はい。オンラインでの居住登録（VNeIDなど）でも、**電子形式のCT04または進捗管理コード（マコード）**が発行されます。必要に応じて、PDFで保存・印刷することもできます。
Q2. この紙があればTRCはもらえますか？
いいえ。CT04は**「申請を受け付けましたよ」という証明書**です。
TRC（Temporary Residence Card）や住所変更の正式な証明書類は、別の手続き結果として後日交付されます。
CT04は、その結果を受け取る際にも使うので、受け取るまでは絶対に捨てないように！
Q3. 紛失した場合はどうなりますか？
派出所や公安窓口で事情を説明すれば、再発行に応じてくれるケースもあります。
ただし、申請情報が確認できないと再発行が難しいこともあるので、写真を撮っておく or スキャンして保存しておくことを強くおすすめします。
まとめ：CT04は“いま”の証拠であり、“未来”の切符
わたしたちマナラボでも、これまで数多くのTRC申請や居住登録サポートをしてきましたが、このCT04を軽視して後々トラブルになった事例もあります。
- 「CT04をもらっていない」→ 結果の返却が遅れる
- 「CT04を失くした」→ 受け取り時に本人確認が取れず二度手間に
- 「内容の控えを撮っていなかった」→ 再発行の交渉ができない
ほんの一枚の紙ですが、これはあなたの申請履歴を“国が認めた形で証明”してくれる大切な記録です。
だからこそ、忘れないでください。
CT04は、「あなたが動いた証」。
小さな紙だけど、大きな信頼になる。
お気軽に、マナボックスまでご相談くださいね！
（文責：すげの｜マナラボ）
