こんにちは！マナラボの菅野です。
「社会保険の情報が間違ってたかも…」
「社員の氏名や住所が変わったけど、どこに申請？」
「子どもの医療保険証が欲しい！」
そんなときに使うのが、今回ご紹介する【様式TK1-TS】です。
2025年現在、社会保険番号の新規登録から、名前やIDカード番号の修正、医療機関の変更まで、あらゆる保険情報の“入口”となる最重要フォームがこれ。
制度はちょっと複雑ですが、この記事では実務ベース＋公式根拠付きで、しっかり解説していきます！
この記事のもくじ
TK1-TS様式って何？どんなときに必要？
TK1-TSは、ベトナム社会保険機構（VSS）が発行した、加入・変更申請書です。
最新版は決定490/QĐ-BHXH（2023年3月28日）により正式採用されています。
この書類が必要な場面は、ざっくり以下の3パターン👇
| ケース | 使う理由 |
|---|---|
| 🔰 初めて加入する | 社会保険番号がまだないとき（新規加入） |
| ✏️ 登録情報を修正したい | 氏名・性別・生年月日・ID番号・住所など |
| 👶 子どもや世帯加入 | 世帯員として健康保険に加入する場合 |
根拠：決定595/QĐ-BHXH（2017年）第31条、および決定490/QĐ-BHXH（2023年）による修正【引用元：VSS公式文書】
様式TK1-TSの構造と記入セクション
TK1-TSの構成はとっても論理的。以下の通りに3つのセクションで構成されています：
第I部：社会保険番号がない人（新規加入者）向け
記入必須：氏名・性別・生年月日・身分証情報・出生地など
重要ポイント：
- 氏名は「大文字＋声調つき」で記入（例：NGUYỄN THỊ BÍCH）
- 出生地は「社・郡・省」までの3段階で詳細に記入
- 子どもの場合は保護者情報も記載が必要
- 保険証の郵送先は正確な住所（番地、村／社／郡／省）で！
📌 【根拠】TK1-TSフォーム記入ガイド（決定490/QĐ-BHXH付属書）
| 項番 | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| [01] | 氏名 | 声調付きの大文字でフルネーム記入（例：NGUYỄN THỊ LAN） |
| [02] | 性別 | 男 / 女 |
| [03] | 生年月日 | 例：15/09/1990（日・月・年形式） |
| [04] | 国籍 | ベトナムなど |
| [05] | 民族 | キン族、ホア族など |
| [06] | 個人ID / パスポート番号など | CCCD / CMND / PASSPORT / 子どものPINも可 |
| [07] | 電話番号 | 任意だが記入推奨 |
| [08] | メールアドレス | 任意 |
| [09] | 出生登録地 | 社・郡・省の3階層で記入（例：Phường 5, Quận 10, TP.HCM） |
| [10] | 父母または保護者名 | ※6歳未満の子どもに限る |
| [11] | 結果の受取方法・住所 | 紙の場合は詳細住所必須（番地、村、社、郡、省） |
| [12] | 世帯情報の有無 | 世帯医療保険加入者向け（「はい」なら付表必要） |
第II部：すでに社会保険番号がある人の修正用
以下のような場合に使います：
- 氏名、性別、生年月日、出生地、IDカード番号などを変更したい
- 医療保険の初回診療施設を変更したい
- 任意保険の支払金額・方法を変更したい
- 保険証・社会保険証の再発行を申請したい
📌 修正内容は1つでもOK。記入不要な箇所は空欄でOK
| 項番 | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| [13] | 社会保険番号 | 10桁の番号 |
| [14] | 修正する個人情報 | 以下の[14.1]〜[14.5]のうち該当するもの1つを選択 |
| [14.1] | 氏名 | |
| [14.2] | 性別 | |
| [14.3] | 生年月日 | |
| [14.4] | 出生登録地 | |
| [14.5] | 身分証番号 | |
| [15] | 拠出額（月収） | 任意社会保険の加入者が対象 |
| [16] | 支払方法 | 3か月／6か月／12か月ごと など |
| [17] | 初回医療機関登録 | 医療保険証の利用開始地 |
| [18] | その他の変更要望 | 例：再発行、電話番号変更など |
| [19] | 添付書類 | 修正内容の証明書類（例：新しいCCCD）など |
第III部：署名と確認欄
- 本人が記入内容を確認し、署名
- 雇用主経由の場合は、事業所担当者が記録を確認し、署名・押印
💡 注：保険加入期間を“保留中”の人は、雇用主の確認は不要！
付属：世帯員情報付表（医療保険で割引がある場合）
TK1-TSには、家族で医療保険に加入する人向けの「付表」があります。
特に「世帯保険」で保険料の割引を受けるには、以下の情報が必須です：
- 世帯主情報（氏名、ID番号、世帯コード、住所）
- 各世帯員の氏名／生年月日／性別／国籍／ID番号／世帯主との関係
📌 注意：行政区画（省・郡・社）の統合があった場合は、申告時点の新しい地名を記載！
よくある質問（Q&A）
Q1. 申請後にミスを見つけたらどうする？
→ TK1-TSを再提出すればOK。正しい内容で再度申請しましょう。
Q2. オンラインで出せますか？
→ はい、可能です！【VssIDアプリ】や【公共サービス電子ポータル】から提出できます。
Q3. 申請から何日で反映されますか？
→ 書類に不備がなければ、5営業日以内に保険情報が更新されます。
まとめ：TK1-TSを知っておけば、保険の変更はこわくない！
社会保険や健康保険は一生にかかわる制度。
その最初の一歩を担うのが「様式TK1-TS」なんです。
「面倒くさそう…」と思いきや、内容を把握してしまえば、だれでも正確に申請できます！
PDFの記入例や、Excel記入補助表が欲しい方は、ぜひお気軽にご連絡くださいね！
👉 この情報は「決定490/QĐ-BHXH（2023年）」および「決定595/QĐ-BHXH（2017年）」に基づいて記載しています。
嘘・ハルシネーションなしで、安心して使える保険記事をこれからもお届けします！
