こんにちは、マナボックス の菅野です。
本日は、ベトナムで「無犯罪証明書」を取得する方法について解説してきます。
どんな場合に、「無犯罪証明書」が必要となるのか？ベトナムで働く人にとっての、典型的な例として、労働許可証及びTRCの更新だと思います。
今回は、弊社のコンサルタントのHuongさんにも解説を手伝ってもらいました。
なお、 ベトナムの無犯罪証明書の正式名称は 「司法証明書（Phiếu Lý lịch Tư pháp」のようです。
この記事のもくじ
ベトナム無犯罪証明書の入手のステップ
以下のステップをご覧ください。
パスポートや一時滞在書などです。
申請します
司法局に行く必要があります。
1_ベトナム無犯罪証明書の申請・取得に必要な資料の準備
以下の資料を準備します。一部、公証などの手続きが必要です。
- パスポート（公証が必要）
- 公安が発行する一時滞在証明書
- 司法局へ申請を代理する場合の委任状
それぞれ解説していきます。
1-1_パスポートの準備と公証
まずは、パスポートの準備です。こちらは公証が必要となります。
この公証手続きについては、以下をご覧ください。
>>ベトナムでパスポートやテンポラリーレジデンスカードを公証する方法を徹底解説！【写真あり】
時間の目安：3時間（1日で終わります）
1-2_ベトナム公安が発行する「一時滞在証明書」の入手
次に、「一時滞在証明書」の入手です。以下の２ステップで入手ができます。
- STEP1：大家さんに「一時滞在証明書」欲しいと連絡します。
- STEP2：公安に提出してスタンプをもらう
時間の目安：５営業日
- 場合によっては、公安のスタンプがある「一時滞在証明書」を入手する必要があります。
TRCなどの手続きにも利用できるので、複数持っておくといいですよ。
サンプルの写真も貼っておきますね。
1-3_司法局へ申請を代理する場合の委任状の公証
続いて、委任状の準備です。ここだが特徴的です。
「無犯罪証明書」は、本来は本人が申請すべきです。しかし、例えば、私は、ベトナム語が堪能ではありません。したがって、ベトナム人に委任する必要があります。今回でいえば、HUONGさんに依頼する必要がありました。
この委任状について、公証が必要です。しかし、通常の公証とは、違い、
・日本語を通訳できる人（大学卒業証明書が必要）
の協力が必要なのです。
大学を卒業した日本語の通訳者が必要です。
公証人が、私（菅野）に向かっていろいろ説明してくれます。この内容について、「通訳の人」が私に説明してくれます。
これについて理解しましたと宣言し、一筆します。
というような感じです。
サンプルの写真も貼っておきます。
2_オンラインで司法局へ申請
必要な資料を準備したら、司法局に「無犯罪証明書」入手のために申請します。
以下のステップです。
専用のウェブサイトがあります。
ベトナムに滞在している日本人を選ぶ
申請フォームに必要な情報を埋めて行きます。
司法局オンライン登録サービスにアクセスし、選択する！【STEP1,2】
それぞれ解説していきます。まずは、以下のリンクをクリックしてアクセスしましょう。
そうすると、5つのカテゴリがあります。今回は、Foreigners currently residing in Vietnamを選びます。ベトナムに居住している外国人だからです。
Vietnamese citizens permanently / temporarily residing in the country
Vietnamese citizens residing abroad
Foreigners currently residing in Vietnam
Vietnamese citizens with unspecified permanent residence / temporary residence
Foreigners who have resided in Vietnam
STEP3 必要な情報を埋める
次からは、いよいよ、申請内容です。フォームに従って、情報を埋めていきます。
以下の3つにカテゴリーされます。
- 本人の情報
- 家族の情報
- 受任者（委託された人）（今回はHUONGさん）の情報
結果をデリバリーでお願いすることもできるそうです。
申請画面のサンプルを添付しますので参考にしてください。どのような項目を入力するのか？わかるかと思います。家族の情報など結構細かいです。
上記のほか、細かい留意点もございます！保管すべき番号など。
ベトナム無犯罪証明書取得代行で時間を買う！
マナボックス ベトナムでは、無犯罪証明書の取得代行もしています。面倒な事務手続きは、まかせて、本業（売上を増やす、組織づくりをする）に集中しませんか？
3_期限がきたら、実際に司法局に「無犯罪証明書」を取りにいきます
おおよそ10営業日後に、「無犯罪証明書」を実際に受け取りに行きます。その際、以下のものを持参する必要があります。以下のものですね。
- パスポート（公証済み）
- 公安が発行する一時滞在証明書（オリジナル）
- 司法局へ申請を代理する場合の委任状（公証済み）
- オンラインでの申請の情報
- お金200,000ドン
場合によってTRCのコピーが必要なようです。
番所は以下のとおりです。タクシーなどが必要でしょう。
本日のまとめ
本日は、ベトナムにおける「無犯罪証明書」の取得の方法について、実際に手続きを行った、コンサルタントの経験も聞きながら解説させて頂きました。
公証、委任状、申請、実際に法務局での入手……。
期間は、15日超です。そのため、余裕を持っておくことをオススメします。また、時間がどうしてもかかるので、外注することもいいと思います。事務手続きを外注して、本業や熱中できることに時間を使えば、結果的に売上が増えますし、幸福度も増すはずです。
時間ドル思考法と言って、時間を有効に使うことで、年間で、何十万円から数百万円得するという研究結果もあるそうです。
外注しないっていう選択肢がなくなりますよね。
弊社マナボックス では、代行支援もしていますので、外注したい場合はお声がけください。
それでははまた！
