ベトナムで事業を展開する日本企業にとって、社会保険や健康保険への加入手続きは避けて通れない重要なステップです。その中でも、「TK3-TSフォーム」は必要不可欠な書類の一つのようです。

本記事では、TK3-TSフォームとは何か、どのように記入すればいいのか、そしていつ作成する必要があるのかについて詳しく解説します。日本語でわかりやすく説明していますので、ぜひ参考にしてください！

なお、日本人社長が社会保険で留意すべきことの一つは会社全体としてキャッシュアウトでしょう。日本と同様に会社負担というのがあります。かなりざっくりですが労働契約の給与の1.2倍と理解しておいてください。例えば500ドルの人を採用すれば600ドルが企業が負担する費用です。

TK3-TSフォームとは？

TK3-TSフォームは、社会保険、健康保険、失業保険に加入する際や、事業所情報を変更する際に必要な申告書です。

主な用途は以下の通りです。

  • 初めて社会保険に加入する場合（新入社員）
  • 単位（事業所）の情報変更時
  • 地方や省をまたぐ移動時

例えば、企業が新たに従業員を雇用して社会保険に登録する場合や、住所変更が発生した際にこのフォームが必要です。

法律的な背景

2023年に発効した決定第490/QD-BHXHにより、TK3-TSフォームは最新フォーマットに更新されました。この新フォームは、2017年の決定第595/QD-BHXHで使用されていた旧バージョンに代わるものです。

TK3-TSフォームの目的と作成の必要性

TK3-TSフォームは、ベトナムの社会保険、健康保険、失業保険への加入や情報更新を行う際に使用される重要な書類です。その主な目的や必要性を以下で詳しく解説します。

TK3-TSフォームの目的

(1) 社会保険制度への登録

  • 企業が新たに社会保険や健康保険、失業保険に加入する際に必要です。
  • 社会保険への登録は、ベトナムの労働法で義務付けられており、企業としての法的責任を果たすために必須の手続きです。

(2) 事業所情報の正確な管理

  • TK3-TSフォームを通じて、社会保険機関は**事業所の基本情報（名前、住所、税コードなど）**を正確に把握できます。
  • 登録内容を最新の情報に保つことで、適切な保険料計算や保険給付の管理が可能になります。

(3) 社会保険手続きの効率化

  • 社会保険機関が企業情報を一元管理するための基礎データとなります。
  • 登録内容が適切に整理されることで、従業員の保険給付申請や保険料納付の手続きがスムーズに進みます。

TK3-TSフォームが必要な理由

⚫️法的要件を満たすため

ベトナムの社会保険制度は、**決定第490/QD-BHXH（2023年）**や労働法で規定されています。企業が社会保険や健康保険への加入手続きを怠ると、罰則やペナルティが科される可能性があります。TK3-TSフォームを作成・提出することで、法的要件を満たすことができます。

⚫️保険給付を受ける基盤を整えるため

企業が社会保険に適切に登録していない場合、従業員が保険給付を受ける際に支障が生じる可能性があります。TK3-TSフォームを提出することで、従業員が安心して保険の恩恵を受けられる環境を整えます。

⚫️情報の変更や更新の際に必要

企業の名称変更、住所移転、事業内容の変更などが発生した場合、社会保険機関に速やかに通知する必要があります。TK3-TSフォームはこれらの情報変更を申請するための標準フォーマットとして利用されます。

TK3-TSフォーム記入ガイド（決定第490/QD-BHXH 2023年）

以下は、TK3-TSフォームの記入に必要な項目について詳しく解説します。このガイドに従って正確に記入し、社会保険、健康保険、失業保険に関する手続きを円滑に進めましょう

項目

記入内容
具体例（サンプル）
[01] 単位名

事業所の正式名称を記入。ABC Co., Ltd.
[02] 単位コード社会保険機関から発行された単位コードを記入。未発行の場合は空欄。123456789
[03] 税コード事業所の税コードを記入。未発行の場合は空欄。101234567
[04] 登記住所設立決定書または事業許可証に記載された住所を記入。
ハノイ市カウザイ区123番地
[05] 単位種別行政機関、公的機関、国営企業、外資系企業などの種別を記載。外資系企業
[06] 主な事業内容事業所の主な事業内容を具体的に記載。
ソフトウェア開発
[07] 連絡住所事業所の連絡先住所を記載。番地、区名、市町村名など。
ハノイ市ドンダー区45番地
[08] 連絡先電話番号事業所の代表電話番号を記入。-6856
[09] メールアドレス事業所の公式メールアドレスを記入。info@abc.com
[10.1] 番号設立決定書または事業登録証明書の番号を記入。2023/12345
[10.2] 発行機関設立決定書または事業登録証明書の発行機関を記載。ハノイ市商工局
[11] 支払い方法3ヶ月ごとに支払う場合は[11.1]、6ヶ月ごとに支払う場合は[11.2]にチェック。
[11.1]にチェック（3ヶ月ごとの支払い）
[12] 変更内容・要求事業所名、住所、種別など変更が必要な内容を記載。
事業所名変更（旧：ABC Co., Ltd. → 新：XYZ Co., Ltd.）
[13] 添付書類添付書類の種類と部数を記載。
事業登録証明書のコピー（2部）、設立決定書（1部）
[14] 行政手続き結果の受け取り方法電子媒体または紙媒体のいずれかを選択してチェック。電子媒体を選択

TK3-TSフォームの記入方法の解説でした！

TK3-TSフォームはいつ作成する必要がありますか？

フォーム作成が必要なタイミング

  1. 初めて社会保険に加入する場合：　新規の従業員雇用時や新しい事業所設立時に必要です。
  2. 情報変更時：住所変更や事業内容の変更、単位種別の変更などが発生した場合。
  3. 地方をまたぐ移動時
    他の省や都市から移転する場合もTK3-TSフォームが必要です。

実務例

  • 例1: ハノイに拠点を持つ日系企業がホーチミン市に新たな支店を設立。
  • 例2: 会社名変更後に社会保険の登録情報を更新。

これらの場合、適切にフォームを作成・提出することで、スムーズな手続きが可能になります。

まとめ

TK3-TSフォームは、ベトナムで事業を運営する際に必要な社会保険関連手続きの基本となる書類です。正確に記入し、提出することで、保険加入や変更手続きをスムーズに進めることができます。記入時に不明点がある場合は、社会保険機関や専門家に相談することをお勧めします。

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