企業が採用活動を行う中で、採用通知書は非常に重要な役割を果たします。これは、求職者に「あなたを採用したい」という企業の意思を正式に伝えるものであり、入社までのスムーズなプロセスをサポートします。今回は、採用通知書の基本構成や、記載すべき権利と義務について、親しみやすい形で解説します。
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ベトナムにおける採用通知書とは？
採用通知書とは、企業が採用選考を通過した求職者に対して送付する正式な文書です。オファーレターという言葉を使っている企業も多いと思います。この書類には、入社日や給与などの労働条件が記載されており、求職者が安心して新しいスタートを切るための重要な手段です。
「これって面接結果を知らせるメールとどう違うの？」と思う方もいるかもしれません。採用通知書は、口頭やメールでの通知に加えて、企業が法的責任を持って作成する正式な書類であり、労働条件や権利・義務が具体的に明記されています。
ベトナムで採用する際の採用通知書の書き方ガイダンス
ベトナムでの採用通知書作成は、現地の労働法に準拠しつつ、求職者がスムーズに入社できるよう、明確かつ簡潔に記載することが求められます。ここでは、ベトナムで採用活動を行う際に役立つ採用通知書のテンプレートと具体例を示します。あくまでサンプルです。
項目 | 内容の記載例 |
| 求人企業名 [1] | Công ty TNHH ABC（株式会社ABC） |
| 求職者の詳細情報 [2] | Kính gửi: Nguyễn Văn A Ngày sinh: 1990年1月1日 Địa chỉ: Quận 1, TP.HCM Điện thoại: 090-1234-5678 |
| 仕事の詳細情報 [3] | 職位: Nhân viên kinh doanh（営業担当） 勤務地: Quận 3, TP.HCM 勤務開始日: 01/04/2024 勤務時間: – 午前: 8:00 – 12:00 – 午後: 13:00 – 17:00 正式給与: 15,000,000 VND 試用期間: 2ヶ月 試用期間中の給与: 13,500,000 VND |
| 必要書類 [4] | – Bản sao công chứng CMND/CCCD（身分証明書の公証済みコピー） – Bản sao công chứng bằng cấp（学位証明書の公証済みコピー） – Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực（有効な健康診断書） – Sơ yếu lý lịch（履歴書） – Ảnh thẻ 3×4 và ảnh toàn thân（3×4サイズの写真と全身写真） |
| 就業場所と時間 [5] | 集合場所: Văn phòng chính của Công ty TNHH ABC（ABC有限会社 本社オフィス） 集合日時: 2024年4月1日 午前7時30分 |
| 受け入れ担当者 [6] | Khi đến, vui lòng liên hệ với Nguyễn Thị B – Bộ phận Hành chính（総務部：グエン・ティ・B） Số điện thoại（電話番号）: 090-5678-1234 |
| 署名者 [7] | Thay mặt Ban Tuyển dụng（採用委員会代表） Giám đốc Nhân sự（人事部長） （Ký tên và ghi rõ họ tên / 署名および氏名明記） |
こんな感じですね。
ベトナムにおける従業員の権利と義務
こちらも一般的ですが解説します。
従業員視点です。
| 項目 | 従業員の権利 | 従業員の義務 |
| 労働の基本権 | – 職業や勤務地を自由に選ぶ権利 – 差別や強制労働を受けない権利 – セクシャルハラスメントから保護される権利 | – 労働契約や労働規則を遵守する義務 – 業務に誠実に対応し、指示に従う義務 |
| 給与と福利厚生 | – 能力や経験に応じた給与を受け取る権利 | – 社会保険や健康保険、失業保険などの法的規定を遵守する義務 |
| 労働環境 | – 安全で衛生的な環境で働く権利 | – 安全手順を遵守し、会社の規定に従う義務 |
| 団体活動への参加 | – 労働組合や職業団体に加入・活動する権利 | – 団体規則や会社の方針を尊重する義務 |
| 交渉と意見表明 | – 労働条件について交渉し、意見を表明する権利 | – 公正な意見交換の場に参加する義務 |
経営者視点です。
| 項目 | 雇用者の権利 | 雇用者の義務 |
| 採用と管理 | – 従業員の採用、配置、管理、監督を行う権利 | – 労働契約に基づく条件を遵守する義務 |
| 懲戒処分 | – 労働規律違反に対する適切な懲戒処分を行う権利 | – 従業員の名誉や尊厳を尊重する義務 |
| 経営権 | – 必要に応じて業務内容や組織を変更する権利 | – 安全で衛生的な労働環境を提供する義務 |
| 教育と訓練 | – 労働者のスキルアップのための訓練や教育を提供する権利 | – 従業員のスキル向上やキャリア形成を支援する義務 |
| 法令遵守 | – 法律に基づき労働関係を運営する権利 | – 社会保険、健康保険、失業保険などの法令を遵守する義務 |
ぜひお役にたててください！
