こんにちは、マナボックスの菅野です。
本記事は、すでに我々の有料サポートプランをご利用いただいているお客様向けに、
ベトナムのIT開発、CAD設計BPO、コンサルティング等の月次業務の検収に使用できる
実務的な「サービス検収書テンプレート」をご紹介する内容となります。
■ なぜサービス検収書が必要なのか
- 納品しただけでは「サービスが完了した」ことにならず
- 検収の書面認証がないと、請求書発行の根拠にならない
- 会計上の売上計上日や税務証憑の背景になる
これらをケースクローズで支えるのが「検収書」の役割です。
■ 雛形の概要
- 文書名称： サービス検収書 / SERVICE ACCEPTANCE REPORT
- 契約番号、発注者情報、会社情報（代表者名、所在地、税コード）
- 納品内容： サービス名、数量、単価、合計
- 検収結果： 合格/不合格、コメントや是正の有無
- 支払状況： 第1次支払済/未払い分/繰返し要求分など
- 署名押印セクション： 発注者、受注者の署名、公章押印
■ 雛形の使い方ガイド
- 月次サービスの終了時に、実際の成果物を追跡しながら表に記入
- 検収結果を合意の上、双方が署名して押印
- スキャンPDFまたは原本を税務証憑や会計部門に保存
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