こんにちは！マナラボの菅野です。
「うち、100％外資なんですけど…VNeID、まだ申請できませんでした」
「代表が日本人で、登録しようとしたら断られたんです」
最近、こんな相談がちょこちょこ増えています。
2025年4月に出された文書番号：1007/BQL-DN。これ、工業団地に入ってる企業なら見逃せない重要通知です。
でも、特に外資企業・外国人代表の企業にとっては、実はちょっと「やっかい」な内容になっています。
この記事のもくじ
まず、VNeIDって何？なんで登録が必要なの？
VNeID（国家電子識別アプリ）は、ベトナム政府が進めるProject 06（行政のDX化プロジェクト）の中核をなすアプリ。
法人や個人が電子的に本人確認を行い、あらゆる手続きをスムーズに進めるためのツールです。
税務申告、納税、インボイス、社会保険申請、事業許可の更新…
今後の行政手続きは「VNeIDアカウントなしでは進められない」世界になるのです。詳細は以下。
>>7月1日から完全移行！VNeIDがないとベトナムでの行政手続きにアクセス不可に？【企業必読！実務も解説】
文書番号：1007/BQL-DNってどんな通知？
発行日：2025年4月14日
発行機関：バリア＝ブンタウ省 工業団地管理委員会
オフィシャルレターについては以下の通り。すべての会社に適用されるわけではないのでそこは要注意です。
>>【完全ガイド】ベトナムのオフィシャルレター（Công văn）とは？７種類の文書タイプと実例を徹底解説！
内容：
「工業団地内のすべての企業は、2025年6月30日までにVNeIDの法人登録を完了せよ」
つまり、「うちはまだ関係ない」は通用しません。すべての企業、つまり日系企業も100％外資も含む、ということです。外資系の意味については以下を参照のこと。
>>ベトナムにおける「外資系企業」の定義と実務対応【出資比率だけじゃないリアルな話、49％だからローカルは危険？】
【重要】でも…「外国人代表」（法定代表者）だと登録できないの⁉
ここが最大の論点かなとおもいます。日系企業にとっては。
実は、この通知の中には次のような一文があります。
✅ 「外国人が代表者である企業、または出資者に外国人を含む組織は、国内企業の登録処理が完了してから順次対応する」
つまりこうです👇
- ✅ ベトナム人代表の企業： 先に登録OK
- ❌ 外国人代表の企業： 登録は“保留”状態（6月30日には間に合わない可能性も）
なお、法的代表者については以下を参照のこと。
>>【ベトナム会社法を学ぼう！】社長と総社長の違いと「法定代表者」との関係
なぜ外資系（日系企業）は後回しなの？
理由は、レベル2の電子識別アカウントが前提だからです。
レベル2とは？
⇒ 顔写真・指紋データを公安省が認証した「強い本人確認アカウント」
しかし外国人の場合、
- 生体情報の未登録
- 外国パスポートでの本人確認の煩雑さ
…などがあり、登録処理が難航するのです。
>>ベトナムのVNeIDってなに？日本人にとってどう便利？どう影響する？【2025年7月1日から】
だから政府側も、
「まずは国内企業をさばいてから、外国関係は別ラインでやりますね」
という姿勢をとっています。
外資系はいつ登録できる？予定はあるの？2025年7月以降？
具体的な「再開日」は現在、発表されていませんが、
国内企業の処理完了 ≒ 2025年7月以降
それ以降、各工業団地単位で順次外資系へ処理開始
という流れが濃厚かなあと思います。
今、あなたの企業がすべき５つのアクションとは？
✅ 1. 法定代表者のレベルを確認
→ ベトナム人代表がレベル2アカウントを持っているなら、すぐ申請OK！
✅ 2. 外国人代表は、レベル2取得の準備を（ただし7月1日以降
→ 必要書類：
- パスポート
- TK01申請フォーム（政令69/2024/ND-CP添付）
- 指紋＆顔写真登録のため、出入国管理局へ出向
✅ 3. 書類は早めに揃える
- 登記証（ERC）
- 会社所在地
- 電話番号と代表者メール
✅ 4. 登録場所は柔軟に選べる！
→ 居住地に関係なくどの省でも申請可能（政令69/2024/ND-CP 第10条）
✅ 5. 工業団地管理委員会との連絡を密に
→ 各団地で処理スケジュールが異なるため、「待ちの姿勢」では遅れるリスク大
🧾 実務チェックリスト（参考）
| 項目 | 対応済？ | メモ |
|---|---|---|
| 代表者のVNeIDレベル確認 | ✅ / ⬜ | レベル2が条件です |
| TK01フォームの準備 | ✅ / ⬜ | 署名・指紋欄あり |
| 書類提出先を確認 | ✅ / ⬜ | 出入国管理局／省警察など |
| 工業団地への報告体制 | ✅ / ⬜ | 進捗を逐一共有 |
| 外国人代表の代行者検討 | ✅ / ⬜ | ベトナム人に委任可能？ |
まとめ：「まだできない」で止まらないために
VNeID登録は避けられない流れです。
外資だからこそ、今のうちに「準備→申請→報告」の流れをつくっておくことが、ビジネスの安定運営につながります。
📣「登録できる日」を待つのではなく、「登録できる準備」をしておきましょう！
不安な方、会社としてどう進めるか迷っている方、マナラボでは実務支援今後もも用意しています。
お気軽に「VNeIDサポート希望」とご連絡くださいね！
ではまた！
