IT企業が情報通信省に提出する必要のあるレポート【ベトナムコンプライアンス】

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こんにちはマナラボの菅野です。

今日のテーマは『IT企業が情報通信省に提出する必要があるレポート』についてです。このレポートは該当する場合、情報通信省と言うところに提出する義務があります。

こんな人のために書いた記事です。

これからベトナムへITとして進出をお考えており、事前にベトナムビジネス情報を効率的に集めたい方
IT企業のコンプライアンス業務について
ITの優遇税制が心配な方

それでは解説していきますね。

この記事のもくじ

ソフトウェア企業が情報通信省に提出する必要のある情報の解説
ソフトウェア企業が情報通信省に情報を送信および更新する必要がある時間、頻度、およびその方法
- レポートの提出時期
- レポートの提出方法

ソフトウェア企業が情報通信省に提出する必要のある情報の解説

以下の情報を提出する必要があります。

文書名：ソフトウェア製品の生産活動に関する情報。
報告期間：報告期間を示す（例：報告期間2020；報告期間2019-2020）。
事業者情報（事業者名、法定代表者、連絡先住所、事業形態、税コード、電話番号、電子メール、ウェブサイト（ある場合））。
ソフトウェア生産活動に関する情報（ソフトウェア生産収入、輸出収入（ある場合）、現在の法人税率、報告期間に免除・軽減された税額、その他企業ソフトウェア製品の生産プロセス、主要ソフトウェア製品、市場）。

具体的には以下の通りです。

「ソフトウェア製品の製造活動がプロセスを満たしていることを証明する書類および説明記録」

企業は、ソフトウェア製造活動を証明するために、各ステージで行った操作に対応する書類を準備する必要があります。作成する必要がある書類は、Circular No. 13/2020/TT-BTTTTの第4条第2項のa, b, c, d, dd, eの各ポイントに具体的に記載されています。内容の詳細については以下を参照ください。

>>IT企業が情報通信省に提出する必要のあるレポート【ベトナムコンプライアンス】

例えば、要件定義段階では、企業が「製品の特性（要件）の説明、製品の使用コンテキストの説明、ソフトウェア製品の完全な要件の策定」を含む2つの操作を行う場合、これらの2つの操作に対応する書類を作成する必要があります。具体的には、「製品の特性（要件）、製品使用コンテキストの説明、製品の完全な要件を説明する書類」を含む書類が必要です。

さらに、書類や記録には、企業のソフトウェア製品がCircular No. 09/2013/TT-BTTTT（2013年4月8日付け）に従って、情報通信省が発行したソフトウェア、ハードウェア、および電子製品のリストに基づいて明確に分類されていることを記載する必要があります。

例えば、企業が会計ソフトウェア製品を製造する場合、そのソフトウェア製品が会計ソフトウェアであり、Appendix No. 01 of Circular No. 09/2013/TT-BTTTTの1.2.2.03のシリアルナンバーを持つことを明確に記載する必要があるでしょう。

以下の条文が根拠条文です。

Article 5. Implementation
b) submitting information regarding software products and stages within software product manufacturing operations that are procedurally compliant and deducted tax to Ministry of Information and Communications (via Agency of Information and Technology) for consolidation.
引用元：ポイントb 第2項第5条 Circular No.13/2020/TT-BTTTT

以上参考になれば幸いです。

ソフトウェア企業が情報通信省に情報を送信および更新する必要がある時間、頻度、およびその方法

レポートの提出時期

レポート送信の時期：第71/2007/ND-CP法令第15条第2項により、毎年3月15日までに企業は情報通信省（情報通信技術産業局）にレポートを送信する必要があります。ただし、以下の点も留意が必要です。

レポート送信の頻度：生産および事業活動（新しいソフトウェア製品を生産するための投資プロジェクト、収益の変化、適用される法人所得税優遇措置の変更など）に変更がある場合、企業は情報通信省にレポートを送信する必要があります。通常、企業の事業運営は毎年変動するため（例えば、収益や控除可能な税率の変化など）、企業は年に一度レポートを提出する必要があります。