今日はベトナムにおける「タイムシート」および「残業代タイムシート」のテンプレートについて解説します。両者はセットで理解するといいですよ。以下のリンク先ではベトナムの会計書類の一覧をまとめています。
>>ベトナム進出日系企業必見！会計書類テンプレートの完全ガイド【パッケージ】
ワード・エクセルバージョンのテンプレート（日・英・越併記とそれぞれのテンプレート）は以下（会員様限定の記事）で紹介しています。
>>>最新の通達200に基づく会計伝票サンプルの総合と記入方法
タイムシートは、実際の労働日数、欠勤日数、社会保険給付などを記録し、給与計算の基礎と労働管理のために使用されます。
通達200/2014/TT-BTCまたは通達133/2016/TT-BTCの付録3 – リストとサンプル文書には、企業が実施するためのタイムシートテンプレート – フォーム01a-LDTLが含まれています。
この記事のもくじ
タイムシート01a-LĐTLの入力の方法を解説！
前述の通り、タイムシートは、実際の労働日数、欠勤日数、社会保険給付などを記録し、給与計算や各人の社会保険料の支払い、労働管理の基礎とするために使用されます。要は「時間」の集計に必要です。
>>無料版のタイムシート01a-LĐTLの雛形（日・越・英語）
記録方法と責任
各部署（部署、チーム、グループなど）は、月次のタイムシートを準備しなければなりません。
- 列AとB: 連番、フルネーム、および各人のフルネームを記録します。
- 列C: 各人の給与等級または職位レベルを記録します。
- 列1-31: 月の日数（1日から月末まで）を記録します。
- 列32: 各人の製品に応じた月間の総労働量を記録します。
- 列33: 各人の月の有給時間の総数を記録します。
- 列34: 仕事を辞めて100%の給与を受け取る従業員の総数を記録します。
- 列35: 仕事を辞めて異なる割合の給与を受け取る従業員の総数を記録します。
- 列36: 月の社会保険を享受するための休暇日数を記録します。
毎日、部門長、総務マネジャー（部署の責任者や権限のある人）は、自部署の実際の状況に基づいて、各人の勤務時間を記録し、列1から31までに対応する日付を記録します。実際はエクセルシートや勤怠管理システムを使うことが多いでしょう。
>>【日・越・英】ベトナム給与計算シート「会計士の解説付き！」ダウンロードページ
月末には、タイムキーパーと部署の責任者がタイムシートと関連文書に署名し、社会保険給付や無給休暇申請書などの関連文書を会計部門に提出します。
- 労働日数: 労働日は8時間と定められています。労働日数を集計して労働日に変換する際、端数時間がある場合は、労働時間の横に端数時間を書き、その間にコンマを入れます。例えば、22時間4時間の場合、22.4と書きます。
タイムシートは、関連文書と共に会計部門に保存されます。社長（GD）が署名し保管することもあります。
労働時間の記録の方法
勤務条件や部署での会計レベルに応じて、以下のタイムキーピング方法のいずれかを使用します:
- 日次タイムキーピング: 従業員がユニットで作業するたび、または会議やその他の仕事をするたびに、その日のタイムキーピング用のシンボルが使用されます。
注意すべき2つのケース:
以下の場合は留意でしょう！
- 1日の中で従業員が異なる時間に2つの仕事をする場合、タイムキーピングは最も多くの時間を要する仕事のシンボルに基づきます。例えば、従業員Aが5時間の会議の日に3時間働く場合、その日はすべて会議のために「H」と記録されます。
- 1日の中で従業員が同じ時間に2つの仕事をする場合、タイムキーピングは最初に行った仕事のシンボルに基づきます。
時間別タイムキーピング: 従業員が1日の中でどれだけの作業をしても、規定のシンボルに従ってタイムクロックを記録し、対応するシンボルの横にその仕事を行った時間を記録します。
補償休暇のタイムキーピング: 補償休暇は、時間外労働に対する賃金を受け取るが、残業代は受け取らない場合にのみ適用されます。そのため、従業員が補償休暇を取得する場合、「NB」と記録し、通常の賃金を計算します。
シンボルの意味の解説
タイムシートに記載されるシンボルの意味は以下の通りです。
| シンボル | ベトナム語 | 日本語 | 英語 |
| SP | Lương SP | 製品給与 | Product salary |
| + | Lương thời gian | 時間給与 | Time salary |
| Ô | Ốm, điều dưỡng | 病気/療養 | Sick/recuperation |
| Cô | Con ốm | 子供の病気 | Child sick |
| TS | Thai sản | 産休 | Maternity leave |
| T | Tai nạn | 事故 | Accident |
| P | Nghỉ phép | 休暇 | Leave |
| H | Hội nghị, học tập | 会議/研修 | Conference/study |
| NB | Nghỉ bù | 振替休日 | Compensatory leave |
| KL | Nghỉ không lương | 無給休暇 | Leave without pay |
| N | Ngừng việc | 仕事中断 | Work stoppage |
| LĐ | Lao động nghĩa vụ | 義務労働 | Mandatory labor |
です
残業時間（01b – LĐTL）の記入のガイダンス
（フォーム番号: 01b – LĐTLを利用します）
目的:実際に行われた残業時間を管理し、補償休暇や従業員への支払いの基礎とするために使用されます。
準備方法と記録の責任
各部署（部署、チーム、グループなど）は、定められた労働時間外に残業が発生した場合、残業タイムシートを準備しなければなりません。
- 列AとB: 連番、フルネーム、および各人のフルネームを記録します。
- 列1から列31: 月の日数（1日から月末まで）の残業時間を記録します。
- 列32: 月の平日に働いた残業時間の総数を記録します。
- 列33: 土曜日と日曜日に働いた残業時間の総数を記録します。
- 列34: 祝日に働いた残業時間の総数を記録します。
- 列35: 夜間に働いた残業時間の総数を記録します（法規に従って計算され、従業員の勤務シフトに含まれないもの）。
毎日、チームリーダー（部署、グループなどの責任者）または権限のある人が、実際の残業時間に基づいて、各人の残業時間を計算し、該当する日に記録します。記録は、文書に記載されたシンボルに従って、列1から列31に対応します。
月末には、タイムキーパーが残業が行われた部署の責任者と署名し、部署の責任者または権限のある人が残業タイムシートを承認し、関連文書を会計部門に転送して、公金をチェックし、給与および社会保険を計算します。会計担当者は、各人のタイムキーピングシンボルに基づいて、列32、33、34、35に記録された時間数を計算します。
シンボルについては上記で解説しました。
今日は「ベトナムの労務時間の記録のフォーム」というテーマでお伝えしました。お役にたてれば幸いです。
