〜2025年7月以降、行政手続きができなくなる前に〜
こんにちは、マナラボの菅野です!
今回は、企業や団体の皆さんがVNeIDアプリを使って「組織識別アカウント(e-ID)」を登録する方法を、図解とともにわかりやすく解説します!
2025年7月1日以降、ベトナムでは行政手続きの入口がすべてVNeIDに一本化されます。
登録していなければ、税務、許可申請、労務手続きすらできなくなる…これはもう他人事ではありません!
この記事のもくじ
1. なぜ企業にもVNeIDが必要なのか?
ベトナム政府は「Project 06」という国家デジタル化戦略を進めており、その柱となるのがこの電子識別制度(VNeID)。
📌根拠:政令第69/2024/ND-CP 第40条第4項
「省・省庁レベルで発行された旧アカウントは、2025年6月30日までしか使用できず、以降はVNeIDによる認証が必須。」
詳細は以下をご覧ください。
>>7月1日から完全移行!VNeIDがないとベトナムでの行政手続きにアクセス不可に?【企業必読!実務も解説】
2. 組織識別アカウントとは?
- VNeID=公安省が開発した公式電子IDアプリ
- 組織識別アカウント=企業・団体用のデジタル身分証明書
これを取得することで、法人名義での行政手続きがオンラインでスムーズに行えるようになります。
3. 登録できるのはどんな組織?
VNeIDで登録できるのは、以下のような組織です。まあ会社以外は該当ないので無視してもいいかと。
- 法人登記のある企業(MSTあり)
- 税コードを持つが登記していない団体
- 協同組合
- 登記や税コードのない社会団体・非営利活動グループ
登録には、法定代表者本人またはその委任を受けた者が手続きします。
代表者が複数いる場合、全員の同意が必要です(政令69/2024 第12条)。
4. 【図解】VNeIDアプリでの登録手順(オンライン申請)
ここからはスマホを使ったオンライン申請のステップです!
✅ ステップ1:VNeIDアプリにログイン
レベル2アカウントでログイン後、「Định danh tổ chức(組織識別)」を選択。
👉 画面:【図1】
✅ ステップ2:アカウントの役割を「組織」に変更
「Đăng ký định danh tổ chức(組織識別の登録)」を選択します。
👉 画面:【図2】
✅ ステップ3:認証(パスコード、または顔・指紋)
👉 画面:【図3〜5】
✅ ステップ4:登録の形態を選択
- 本人(法定代表者)として申請する
- 委任を受けた者として申請する
👉 画面:【図6〜8】
✅ ステップ5:組織情報を入力
組織名、MST、所在地、設立日などを記入
👉 画面:【図9】
✅ ステップ6:内容確認 → 送信
チェックボックスをON → 「**Gửi yêu cầu(申請を送信)」をタップ
👉 画面:【図10】
✅ ステップ7:申請完了・ステータス確認
「Lịch sử đăng ký(申請履歴)」などで確認可能
👉 画面:【図11】
5. 【参考】紙ベースで申請したい場合は?
オンラインが難しい場合、TK02フォーム(政令付属書式)を使用して、
ID管理機関に直接提出することも可能です(政令第69/2024 第12条2項)。
※ただし、審査には日数がかかるため、アプリでの申請が推奨されています。
6. 組織識別アカウントを取得すると何ができる?
VNeIDを取得すると、こんな管理機能が使えるんだとか
機能 | 内容 |
---|---|
👥 メンバー管理 | 組織へのメンバー追加・削除・役職設定が可能 |
🏢 組織情報の更新 | 登記情報や活動内容の変更がオンラインで可能 |
👤 代表者の変更 | 代表権の交代手続きもVNeID内で完結 |
📦 解散・休止申請 | 組織の終了も申請可能(電子記録が残る) |
🗓️ イベント管理 | 会議・期限などの社内イベント登録も可能 |
📋 申請ログの確認 | 誰がいつ申請したかの履歴を全て追跡可 |
7. 登録費用はかかるの?
📌根拠:政令第69/2024/ND-CP 第27条第1項
「電子識別アカウントの登録および利用に係る手数料は、ベトナム国民・外国人・企業を問わず無料とする。」
つまり、組織VNeIDの登録費用は完全無料!
ただし、電子証明書(CA)などの外部サービス利用時は別途料金が発生する場合があります。
8. よくあるトラブルと注意点
トラブル例 | 対応策 |
---|---|
❌ 生体認証が通らない | パスコード入力に切り替え、または再登録 |
❌ 委任者が承認していない | 委任依頼をVNeID通知から承認するよう促す |
❌ 組織情報が登録データベースに存在しない | 管轄機関に事前確認、または補足資料の提出が必要 |
まとめ:今すぐ動くか、止まるか
- ✅ 2025年7月1日から行政手続きの前提条件になるのがVNeID!
- ✅ スマホから10分で申請できて、費用は無料
- ✅ 放置すれば、企業活動が止まる可能性もある
次回は「代表者交代や組織解散の操作方法」「事例別トラブル対処法」など、さらに踏み込んだ実務対応を解説します!