ベトナムで駐在事務所を閉鎖する方法・手順を６つのステップで解説！

まずは、ベトナムマーケットを調査のために駐在事務所開設。調査完了後……。ベトナムへ投資だ！

いよいよ、本格始動。現地法人設立！

その場合、原則としては、ベトナム駐在事務所を閉鎖する必要があります。（駐在事務所を残すケースもありますが。しかし、駐在員事務所長と現地方法人社長の兼務はできません。注意が必要です）なお。法律上は政令07/2016/ND-CPの35条に明記されています。

SHUTDOWN OF REPRESENTATIVE OFFICES OR BRANCHES
Article 35. Shutdown of representative offices or branches

A representative office or branch shall be shut down if:

1. It is requested by its head office;

2. The foreign trader ceases to operate according to laws of the country or territory in which such foreign trader is established or registered.

3. The License for Establishment of the representative office or branch is expired but its head office does not apply for extension of the license.

4. The licensing agency refuses to grant an extension of the expired License for Establishment of the representative office or branch.

5. The License for Establishment of the branch or representative office is revoked as prescribed in Article 44 hereof.

6. The foreign trader or its representative office or branch no longer satisfies one of the requirements stipulated in Articles 7 and 8 hereof.

引用元：政令（07/2016/ND-CP）35条1項

本日は、ベトナム駐在事務所の閉鎖方法についての概要に説明していきたいと思います。まずは、大きなステップから確認しましょう。

ベトナム駐在事務所の閉鎖の大きなステップ

駐在事務所の閉鎖のステップは以下の通りです。

こんな感じです。

それでは、それぞれ説明していきますね。

①【役所への申請関係】

STEP1:駐在事務所の閉鎖の申請書を作成し提出する

まずは、これです。

上記の根拠は以下の通りです。以下にて「申請書」について徹底解説しています。ラボメンバー限定のコンテンツです。政令36条に閉鎖の申込について記載されています。

>>M-Lab_駐在事務所の閉鎖の申請書（フォーム〇〇）を写真で徹底解説！

Article 36. Applications for shutdown of representative offices or branches

1. An application for shutdown of a representative office or branch shall include:

a) A notification of shutdown of the representative office or branch using the form issued by the Ministry of Industry and Trade and signed by a competent representative of the foreign trader, excluding cases specified in clause 5, Article 35 hereof.

b) Copies of written refusals of grant of extension of the license or establishment of the representative office or branch (for those specified in clause 4, Article 35 hereof) or a copy of the decision on revocation of the license for establishment of the representative office or branch released by the licensing agency (for those specified in clause 5, Article 35 hereof);

c) Lists of creditors and the amount of debts, including outstanding taxes and social insurance premiums;

d) Lists of employees and their current benefits;

dd) The original License for Establishment of the branch or representative office.

2. The head of the closed representative office or branch and their head office shall be responsible for the reliability and accuracy of their application for shutdown of the representative office or branch.

3. Where the representative office shuts down to relocate to another province or territory within the administration of another Management Board, the application for shutdown shall only include documents specified in points a and dd clause 1 hereof.

引用元：政令（07/2016/ND-CP）36条

STEP2:駐在事務所の閉鎖について公示する

つぎにこれです。

②【手続き関係】

STEP3.1:各種契約書等の解約手続き及び清算

次は手続き関係ですね。事務処理と言ってもいいかもしれません

書類を整理するのに時間がかかると思います。

STEP3.2:労務関係・保険関係手続きの完了

次は手続き関係ですね。事務処理と言ってもいいかもしれません

STEP3.3:ベトナム個人所得税の納税義務を完了

次は税務関係です。駐在事務所の税務論点は、個人所得税しかありません。

メインのイベントは税務調査でしょう。

③【手続き終了後の返却】

STEP4:【手続き終了後の返却】

大変な税務調査の後はこれです。

④【銀行口座の閉鎖手続き】

STEP５:【銀行口座の閉鎖手続の実施】

銀行口座を開設している場合は閉鎖です。

⑤【閉鎖正式通知】

STEP6:商工局（ハノイ）への駐在員事務所閉鎖の正式通知をする

最後はこれです。

いかがでしたでしょうか？

本日は、ベトナムで駐在事務所を閉鎖する場合にはどうすればいいか？というテーマで解説致しました。

準備する書類については、役所だったり、担当官によって若干異なります。あくまで参考として理解して頂ければ幸いです。