こんにちはマナボックスの菅野です。あなたはベトナムでどのように勤怠管理していますか？
勤怠管理システム・ソフトは、従業員の業務時間や残業時間の管理や、遅刻・早退・欠勤情報を集計するためのソフトウェアです。給与計算や社会保険の計算もしてくれます。
本日は、『ベトナムのおすすめの勤怠管理システム』というテーマでお話していきたいと思います。
日本語2級を保持ししており、日商簿記の知識（3級）もあるTRANGさんに調査してもらいました。日本のソフトウェアについても調査しました。
従業員の日々の出退勤管理は、会社側にとっても重要な仕事の一つです。なぜならば、従業員の就業状況をきちんと把握することは、雇用側が果たすべき義務となっているからです。
その勤怠管理をもっとスムーズに行いたいと思っている方へおすすめしたいのが、勤怠管理アプリ、ソフトウェアです。これにより、従業員側は打刻が楽になり、管理者側は一括管理ができるようになる等、勤怠管理に関する様々な作業を簡単に行えるようになります。
今回は数多くある勤怠管理ソフトの中から、おすすめ(ベトナムと日本）をご紹介します。ベトナムと日本のソフトウェアに分類して紹介していきたいと思います。
それぞれのソフトの特徴や機能についてまとめてありますので、ぜひ参考にしてください。以下の視点で解説していきます。
- 勤怠管理打刻方法
- 勤怠管理の機能、ブラウザ
- 料金
この記事のもくじ
TimeSOFT 勤怠管理ソフト
EUテクノロジーと統合され、従業員の個人情報、カードデータ、出席データ、およびその他のデータがソフトに自動的に保存されます。
TimeSOFT打刻の方法
打刻方法は、ICカード打刻・指静脈打刻・顔認証の３種類。
TImeSOFTの機能の特徴
以下の特徴があります。
従業員の情報を管理しやすい：
- 勤怠管理:指紋、テストスワイプ情報に基づく従業員の出席データを管理できます。
- すべての従業員の履歴書を管理できます
- 従業員の作業ステータスをすばやくフィルタリングできます
- 有給休暇､ 無給休暇、休日や週末に働く従業員などに対して給与を自動的に計算できます。
従業員のシフト管理:
- 従業員の契約期間を簡単に管理します。
- 契約書に規定された勤務シフト、勤務開始日、勤務終了日をチェックでき
ます。 - クイック検索タブがあるので、従業員のスケジュー ル、名前、勤務時間で
検索できます。
ソフトウェアに接続されているデバイスを管理します。
- プラットフォーム： Windows
TimeSOFTの料金
登録するには、各事業の具体的な費用についてメーカーに直接お問い
合わせください。
RonaldJackPro勤怠管理ソフト
Ronald Jack Proは、多くの企業が人的資源管理プロセスで使用する最高の勤怠管理ソフトの1つでもあります。 このツールは、カードデータ、コンピューターへの指紋データを管理し、LAN、WAN標準の下で現在のタイムキーパーと接続できます。
RonaldJackProの打刻の方法
ICカード打刻・指静脈打刻・顔認証、入退室管理システム連動打刻の4種類。
RonaldJackProの機能の特徴
- ・コードでタイムシートを簡単にエクスできます。
- ・すべての従業員のシフトは自動的に集計されます。
- ・このソフトは、タイムキーパーだけでなく、 アクセス制御システムとも組み合わされています。
- ・セキュリティ情報が最適化されます。
- ブラウザ：Windows。
RonaldJackProの料金
無料（タイムキーパーを購入する場合）あり。
各事業の具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
Wise Eye On 39 Plus勤怠管理ソフト
Wise Eye On 39 Plusは、最新の指紋タイムキーパーおよびフェイスタイムキーパーと連携する最高の勤怠管理ソフトです。このソフトは、勤怠管理プロセスにおい て、生体認証、オフィスのドアの制御、従業員のレポートなど、多くの最新のソリューションを提供します。
Wise Eye On 39 Plusの打刻の方法
指静脈打刻・顔認証、入退室管理システム連動打刻の3種類。
Wise Eye On 39 Plusの機能の特徴
- シンプルなインターフェースのデザインがあり、ベトナム語で使える。
- 機能はモジュールごとにグループ化されているため、習得に時間がかかりません。
- 使用説明書が明確に示されています。
- ブラウザ：Windows。
以下の点に留意ください。
・オフラインでのみ使用できるため、中小企業に適 しています。その日の労働時間のみを計算できます。夜勤、残業、休日、日曜日などの発生事例を計算できません。
Wise Eye On 39 Plusの料金
具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
【Wise Eye On 39 Plus】サービス詳細へ移動する
TAS-ERP勤怠管理ソフト
TAS-ERPは、 独立して多くのコンピューターにインストールして使用できます。人事異動があった場合でも、古いコンピ ューターからデータをコピーするだけで、管理プロセスを再開できます。同時に、このツールは多くの支店を持つ会社にも非常に適しております。
Wise Eye On 39 Plusの打刻の方法
フェイスID打刻・モバイルGPS打刻・Wifi打刻の３種類。
Wise Eye On 39の機能の特徴
- シンプルなインターフェースのデザインなので、見やすい。
- ベトナム語で使える。
- 機能は異なるモジュールにグループ化されているため、学習して使用するのにそれほど時間はかかりません。
以下の点に留意ください。
・コンピューターとソフトの日付が一致していない、データをダウンロードできないなど、 使用する時に軽微なエラーが発生する場合があります。ソフトのフォントにエラーがある可能性があります。
Wise Eye On 39の料金
各事業の具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
Hubstaff勤怠管理ソフト
Hubstaffは、中規模および大規模企業の人的資源管理のために特別に作成されたソフトです。
Hubstaffの打刻の方法
指静脈打刻・モバイルGPS打刻・指紋打刻、カメレオンコード認証の4種類。
Hubstaffの機能の特徴
- 従業員の労働時間の測定に焦点を当てたソフ ト。
- タスクの管理を可能にし、システムはこれらのプロジェクトまたはタスクを完了するための合計時間を測定します。
- GPS位置で従業員の勤務時間を管理できます。
- さらに、このソフトは、他の多くの魅力的で便利な機能もユーザーに提供します。
- ブラウザ：Windows、MacOS
Hubstaffの料金
月額7ドル〜（14日間無料でご利用いただけます）具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
FTA勤怠管理ソフト
FTAは、製造業やサービス提供組織の人的資源管理を改善するために開発された勤怠管理ソリューションで、システムはハードウェア（タイムキーパー）とソフトウェアの完璧な組み合わせです。コンピュータ管理ソフトウェアです。シームレスなデザインのインターフェイスで、ユーザーが慣れるためにあまりにも多くの時間を取ると、システムを熟練して使用することはありません。
FTAの打刻の方法
PC/タブレット打刻・ICカード打刻などの種類があります。
FTAの機能の特徴
- データの迅速な計算：システムは、基本構成のマシンで1800人の従業員を計算するのに約 40秒しかかかりません。
- 勤務シフトの自動検索：労働者の勤務時間が不規則な企業の場合、システムは自動シフトを検索できます。
- 管理者または部門長は、各従業員の勤務シフトを登録する必要はなく、正確な勤務時間を知ることができます。
FTAの料金
月額7ドル〜（14日間無料でご利用いただけます）具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
以下からは日系の勤怠管理ソフトウェアを紹介します。給与計算や人事評価まで含めた総合的なパッケージのケースがほとんどです。
Jobcan 勤怠管理ソフト
ジョブカンは、25万社以上の導入実績を持つ、勤怠管理システム分野における業界No.1のシェアを誇るソフトウェアです。企業の規模や業種を問わず、多様なニーズに対応する柔軟な機能を提供しており、世界中の企業に採用されています。特に、ベトナム市場でもその高い汎用性とカスタマイズ性が評価されており、システムの導入が企業の業務効率化と労務管理の精度向上に貢献しています。ジョブカンは、多言語対応をはじめ、リアルタイムでの勤怠管理、柔軟な打刻方法、給与計算ソフトとのAPI連携など、現代のビジネス環境に適した包括的なソリューションを提供します。
Jobcanの打刻の方法
- ICカード打刻
- PC・モバイル打刻
- 指静脈認証打刻
- 顔認証打刻
- モバイルGPS打刻
- Geofencing打刻（指定エリア内でのみ打刻）
Jobcanの機能の特徴
- 多言語対応：
ベトナム語、英語、日本語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）など、6カ国語以上に対応。管理者と従業員が自由に言語を選択可能。- シフト管理機能：
シフト作成、公開、シフトに対する労働時間比較、予実管理が可能。時間帯ごとの手当や研修期間の設定もサポート。- 申請承認機能：
休暇、残業、休日出勤などの申請がスマホやPCから簡単に行える。承認フローは最大5階層まで設定可能。- 有休管理：
有休の自動付与、特別休暇の設定（慶弔休暇、誕生日休暇など30種類まで設定可能）。- 工数管理：
プロジェクトやタスクごとの工数を集計し、円グラフなどで視覚的に表示可能。CSV形式でデータ出力も可能。- リアルタイム打刻データ管理：
100以上の項目から必要なデータのみを選択し、CSVやExcel形式でダウンロード可能。- 給与計算ソフト連携：
主要な給与ソフトとのAPI連携に対応。- 打刻忘れ防止機能：
自動退出や自動休憩設定、打刻忘れの通知メール機能付き
Jobcanの料金
- 基本料金：35,000VND/月
- 最低利用料金：500,000VND/月
- 30日間無料トライアルあり（すべての機能が利用可能）
Terra勤怠管理ソフト
ベトナム拠点の人事労務全般を一括管理できるSaaSプロダクト”terra”
Terraの打刻の方法
- 直接入力
- 指紋認証機器との連携
- Wi-Fiによる管理
- 画像認証
Terraの機能の特徴
- 採用活動→入退社手続き→勤怠管理→給与計算→社会保険手続き→研修管理→人事評価、といった人事労務の工程をワンストップで管理するSaaS型ソフトウェア。人事労務のDX推進とリモートワークに対応。
- 人事総務担当者をルーティンワークから解放し、付加価値の高い業務へ集中＆組織の少数精鋭化へ。
- 人事労務管理の透明化と、属人化回避による不正防止効果。
- ベトナムのタイムリーな法改正にも対応し、コンプライアンス強化。
- 給与計算＆社会保険手続きのアウトソースのニーズにも対応。
Terraの料金
従業員1名あたり50,000VND/月(約240円) ※最低料金1,000,000VND/月(約4,800円)
具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
IHRM IVS勤怠管理ソフト
Individual Systems人事給与・勤怠管理パッケージ（IHRM）は、ベトナムの法令に準拠して、ベトナム日系企業様向けに開発されたシステムです。
これまでベトナムでの経験を基に、弊社人事コンサルタント（日本人／ベトナム人）が、導入からメンテナンスまで責任を持ってサポートするという安心パッケージ。
IHRMの打刻の方法
- 必要に応じてお使いの指紋認証機やタイムカードとのシステム連動
IHRMの機能の特徴
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)は人事、勤怠、給与計算、各種レポートまでを一元的に管理できるソフトウェア。
言語は、日本語・英語・ベトナム語の３つに対応しています。そのため、ベトナム人だけでなく日本人管理者も効果的な管理が可能です。
IHRMの料金
具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
Easy GA 勤怠管理ソフト
会計ソフトウェアで有名なMankichiの給与計算・人材管理ソフトウェア “ Easy GA ” 。これはEasy operation for General Administration の略称です。
ベトナムの労務法に準拠いたしました労務管理ソフトウェアで多言語に対応。
EASY GAの打刻の方法
- 非接触 IC
- 指紋認証
EASYGAの機能の特徴
マンキチ会計ソフトとの連動
各ワーカーに非接触 IC が埋め込まれた社員カードにより、出勤の際・退出の際に社員カードを IC リーダーにかざせば （または指紋認証機を使用すれば）、それぞれのワーカーの出退勤時間がデータベースに送り込まれ保存。毎月「全ワーカーの出退勤時間」「全ワーカーの給与基本情報」を元に「社内規定に従った残業計算・遅刻や早退の際のマイナス計算式」を元に全ワーカーの給与を迅速に計算
EASYGAの料金
具体的な費用については会社に直接お問い合わせください。
