こんにちは、マナボックスの菅野(すげの)です。
ベトナム設立やワークパーミット・テンポラリーレジデンスカードを取得する際、“公証・認証”という行為が必要になることがあります。
参考記事:>>ベトナムのビザ・ワークパーミット(労働許可証)の取得の流れ 【まとめ記事】
>>ベトナムで設立?ベトナムのワークパーミット(労働許可証)取得のために“日本側”でするべき事とは?
>>ベトナム会社設立のために必要な書類は?日本での公証認証手続きの方法とお金と時間を節約する方法
結構、時間がかかって面倒……。なんですよね、こちら経験したことがある人ならわかるはずです。
公証・認証の大きなステップは、以下となります。
- ①公証役場での証明
- ②法務局での証明
- ③外務省での認証
- ④ベトナム大使館での認証
①から③は、条件がありますがワンストップで完了できます。下記を参照してください。
このステップのうち①~③は、日本でしかできません。
しかし、④については、ベトナムでも可能です。本日は、④について、日本ではなく、ベトナムで認証する方法について解説していきますね。
つまり、下記の認証(写真を見てくださいね。)を
ベトナムで!
もらう場合のお話しです。
ここはベトナム法律の専門家であるクエンさんに、聞いてみたいと思います!
超具体的に手続きをイメージできますし、スケジュールも理解できますよ。
- 日本で、大使館認証したいが、日本でのスケジュールが難しい。
- ベトナム側で、認証する方法を知りたい。
- 認証する場合のスケジュール感や費用感を知りたい。
ベトナムでの認証の方法について聞いてみた!
・オンラインでの申し込み
・認証したい書類を領事館に提出
・認証後の書類を受け取り
STEP1 :オンラインで申し込み
じゃあ、それぞれ詳しく教えてください!
まず、ステップ1の申込書の作成です。
ウェブ上で、下記にアクセスしてください。
アクセス後の画面の指示に従って必要な情報を入力します。イメージは、下記の画面ですね。
その他の情報は、申し込みする人の名前などの基本情報ですね。
その後は??
サンプルをお見せしますね。
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STEP2 :ハノイの領事館にいって、申し込みだ!
申請する時には、以下の書類を持っていく必要があります。忘れないでね!
1.申込書(STEP1で準備。打ち出す。)
2.認証したい文書(日本で公証済み)オリジナル
3.上記のコピー
4.申請書の身分証明書(IDカード、パスポート)
必要な書類を忘れないように、きちんとチェックしないといけないですね。
ハノイで、認証してくれる領事館って場所どこなの?
場所は、
No. 40 Tran Phu Street, Dien Ban Ward, Ba Dinh District, Hanoi。
時間は、午前が8:30から11:00、午後は、14:00から16:00です。
その後は、実際に提出ですね。提出の具体的な方法を教えて!
まずは、入り口にバーコードをスキャンする場所があるので、そこで、申込書のスキャンを読み込ませます。
きちんと申し込みされていれば、登録コードが提示されます。その後に、窓口に準備した書類を提出します。提出用の窓口は、6番から8番ですね。
受領書には、書類の詳細と受け取り日や認証費用が記載されているよ。
認証費用は、1つの書類につき30,000VND。3つあれば、90,000VNDだね。
STEP3 :ハノイの領事館で認証後の書類を受け取り!
申し込みが無事おわったね。次は?
ステップ2でもらった、受領書をもって、11Aか11B窓口に行きます。受領書を提示する必要があります。
この時にお金を払うので忘れないでね。
認証済みの書類の受け取りは、10番窓口です。まあまあ大変でしょ!
ワークパーミット取得や会社設立で、認証がどうしても日本でできなかった場合は、ベトナムで認証します。
ワークパーミット取得や会社設立などでは必要書類に対して公証・認証が必要。①公証役場での証明、②法務局での証明、③外務省での認証、④ベトナム大使館での認証のステップ。
通常、日本側で全部完了させるが、④はベトナムでもできる。
④については、1:申し込み書作成、2:領事館へ提出、3:領事館にて認証後の書類を受け取り。
費用は、1書類につき30,000VND,期間は、提出後5営業日くらい。
こんな感じかな。
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