ストーリーで覚える製造間接費、一般管理費・販売費【ベトナム勘定科目解説】

こんにちは、公認会計士の菅野です。

ベトナムで、会社経営していて、こんなお悩みはありませんか？

• 損益計算書をみるポイントがいまいちわからない。
• 経理担当者の費用項目勘定科目の設定の方法がいけてない。
• 勘定科目から臨場感を感じて記憶したい。

本日は、経費項目についての勘定科目について整理して記憶に残る方法をお伝えしたいと思います。本日のお話を聞いて頂ければ、財務諸表を眺めることが楽しくなるはずです。なぜならば、会社の活動とリンクしやすくなるからです。改善点も見つかりやすくなりますよね。

これに加えて、勘定科目の設定の際に役立ちます。ベトナムでは、勘定科目が予め定められているのですが、費用項目についてはかなり抽象度が高いです。したがって、カスタマイズする必要があります。そのカスタマイズする際の指針になるはずです。

ストーリー思考で費用の勘定科目を覚える

あなたの会社のストーリーとリンクさせて、勘定科目を整理しましょう。会社の活動を大きく、分類すると以下の３つに分類されます。

>>3つのストーリーと図でBS（貸借対照表）とPL（損益計算書）の読み方、そのつながりわかりやすく理解する方法を徹底解説！

詳しくは、上記のリンク先で、解説していますが、かいつまんで、お伝えすると…。

• お金を集める
• 投資する
• 儲ける

この３つです。

これと関連させて記憶していきましょう。このうち「お金を集める」は、資金調達で費用部分は発生しません。

さあ、これから、やりたいことして社会のために役立つ事業をするぞ！儲けるぞ！のための準備段階のお金を集めるという活動なので、費用は発生しません。例えば、あなたが、ベトナムでレストランを始める段階の話を思い描いてください。資本金や銀行から借入できるか？で忙しいのであって、まだ、物をかったりする段階ではありませんよね。

“支える”があることで、事業活動は成り立っている

まず、製造間接費、一般管理費・販売費の前提となる考え方です。これは、メインの事業を“支える”と理解するといいでしょう。

例えば、自動車の製造業であれば、自動車を製造して販売することが主な事業です。ただ、これを販売して会社という組織が存在するためには、“支える”ということが必要です。

• 人事・総務
• マーケティング・営業
• 開発
• 戦略
• 経理

例えば、上記のような活動です。

人が一人で生きていけないように、会社も、いろんな部署の“支え”がなければ存在できません。

このような“支え”というストーリーと費用の勘定科目について理解するとグッと頭に残るはずですし、会計が楽しく感じるはずですよ。

３つの視点と９つの箱で理解する方法

まず、全体像です。以下の図をご覧ください。

９つの箱での整理

９つのボックスで整理できます。それは、

そして、横は、３つの視点で分類・整理するとより記憶に残ります。それは、

Aは、主に、経営資源の人や情報に関わる部分です。そして、Bは、モノに関連する部分です。最後のCは、AとBに当てはまらなかった部分ですね。ただ、あえて整理するとすれば、売上により関連する活動と言えます。例えば、発送は、商品をお客様に届ける活動です。また、未来費用は、将来の売上を獲得するための費用です。

厳密には、違う部分あると思いますが、このようになるべく関連させると、記憶しやすくなります。

では、次にストーリーとリンク法という手法で、さらに深く、記憶できるようになってみましょう。

ストーリーを使ってリンク法で記憶に残す

ストーリーを使ったリンク法とは、おぼえたいものを、隣接するどうし鎖で、ストーリーを使ってどんどんつなげていく（リンクさせる）ことです。これにより、より記憶しやすくなるという点がメリットです。

とても有名なマインドマップ記憶術/トニー・ブザンの書籍でも、有効な手段として紹介されています。

これを利用してみましょう。実際に使ってみると、イメージできますので心配しないでくださいね。今回は、あなたが、工業団地にある製造会社を経営している場合を想定していきたいと思います。このストーリーはあくまで、一つのサンプルです。いろんなストーリーが創造できるということを忘れないでください。

1：“移動”で支える

工業団地と住んでいる場所は、離れているケースがほとんどです。その際、車などの移動手段を使って移動しますよね。この移動という行為は、会社のためにどうしても必要になります。

会計的な視点ですと、以下の勘定科目があります。

2：“コミュニケーション”で支える

あなたは、工業団地から、ハノイに帰ってきて、キンマやリンランなで、取引先と食事をしました。これも、会社の事業を支えるため必要な活動ですよね。人間関係は、とても大事です。

会計的な視点では、以下の勘定科目に整理できます。

3：“頼る”で支える

レストランでは、会話が必要ですよね。そこで、いろんな会話することもあるかと思いますが、「あそこのコンサルティングファームどう？」みたいなお話もすると思います。

会社が活動していくためには、より深い専門知識が必要な領域があります。例えば、会計や税務、海外現地の法律などです。このような場合、外部の知見を借りたほうが、いいケースがほとんどです。それ以外にも、業務を外注することがあると思います。

会計的な視点では、以下の勘定科目があります。

4：“消費”で支える

会社に出社して、業務をする際に、ノートやファイル、ペンが必要になりますよね。また、机や椅子、パソコンも必要です。このように会社の活動を支えるために、どうしても消費が必要になります。

会計的な視点では、以下の勘定科目に整理できます。

5：“稼動”で支える

モノをつくるために必要な機械、スタッフが作業するためのオフィスの電気代がどうしてもかかります。このように、事業活動を支えるために、稼動というのが必要となります。

会計的な視点では、以下の勘定科目に整理できます。

6：“維持”で支える

会社を運営していく上で、不測の損害が生じることがあります。例えば、火事とか事故ですよね。そのため、保険に加入することがあります。

そのほかにも、ものが壊れたら修理しましすし、社員の生活や仕事を確保するために場所を確保する必要があります。これらは、維持するためのコストとカテゴリーすることができます。

会計的な視点では、以下の勘定科目に整理できます。

7：“発送”で支える

完成した製品をお客様に発送するためにフォワーダーに依頼した。このように完成した製品を届けるための作業が必要です。このほかにも梱包作業などもありますよね。

会計的な視点では、以下の勘定科目に整理できます。

8：“国”に支払うことで支える

会社が組織として継続していくうえで納税は必要になります。納税っていうと利益に法人税率を乗じた法人税を思い出す人がいると思いますが、それだけではありません。利益が出たか？に関わらず、支払う必要のある税金もあります。日本だと資本割りなんてもいいます。

9：“未来費用”で支える

いわゆる、未来費用のことです。将来の売上をゲットするためには、種まきをしなければいけません。認知度あげたり、潜在お客様の発掘などです。具体的には広告宣伝費を使ったりすることが必要です。

会計的な視点では、以下の勘定科目に整理できます。

本日のまとめ

本日は、製造間接費（製造を支える）、一般管理費（バックオフィスで影からささえる）、販売費（売るを支える）のわかりやすい分類、勘定科目のレベルについて解説させて頂きました。

あなたの会社の財務諸表を眺めるのが絶対楽しくなるはずですよ。なぜならば、決算書から、あなたの会社のストーリーが浮かぶからです。

是非試して見てくださいね。