海外子会社、ベトナムでの勘定科目・コードの設定のコツをわかりやすく解説　

こんにちは、すげの（@tomoyokenomad)です。

もし、あなたが、海外現地法人の社長なら、こんな経験ありませんか？

月次の損益計算書が、会計担当者から提出されてくる。

「見てもわったくわからない！」

本日は、このような疑問に答えていきます。わかりやすく説明していきますね。

海外子会社の社長は、通常、会計や経理の専門家ではありません。

ベトナム勘定科目・コードの設定の2つのポイント

これが結論です。

でもちょっとわかりにくいですよね。

大丈夫です。きちんと理解できるようにわかりやすく解説していきますね。

まず、前提条件をお話します。これをおさえておく必要があるからです。

ベトナムでは、勘定科目が会計のルール（法律というイメージでいいです。）によって、決められています。

参考記事：ベトナムの勘定科目コードを覚える方法 2つのコツと9つの疑問点　【保存版!】

しかし、これがいけてません。実務ではそのまま使えません。

具体的に言うと、ちょっと抽象的なんですよね。

したがって、細かく分類したくなります。

参考記事：>>ベトナムの勘定642(一般管理費）について徹底解説！【勘定科目解説シリーズ】

例えば、外注費について6427という勘定があります。これですが、以下の取引が含まれる可能性があるのです。

• 賃料
• 水道光熱費
• 旅費交通費

これが、勘定科目の6427（外注費）で一括処理されていたら、わかりにくいはずですよね。

“縦”と”横”の意味合いとは？

冒頭で結論を申し上げました。これについて具体的に説明していきます。

まず、最初に”縦”について解説します。

取引内容を、細かくすることです。あくまで内容ですよ。こんなイメージです。

次に”横”です。

お願いがあります。

あなたの会社をイメージしてみてください。

いろんな部門がありませんか？

例えば……

こんな感じではないでしょうか？これが、”横”のイメージです。

図解すると以下のようになりますよ。イメージできるでしょうか？

このように縦と横を強く意識してください。これがごちゃごちゃになるとよくありません。

例えば、こんなケースがたまにあります。あやまったパターンですね。

工場の消耗品費（6273）という勘定があったとしますこれについて以下のように設定（カスタマイズ）してしまう場合です。

おわかりでしょうか？　縦と横がごちゃごちゃになっています。

こうしてしまうと、部門別のPLを見たい場合にすぐ見れないという問題が生じてしまいます。

具体的な設定の方法

それでは、具体的な設定の方法の解説です。

これが結論です。

まず、縦ですが、これは、補助コードを設けて勘定科目を追加するのです。

上記でも利用しましたが、以下のような感じです。

次に横です。こちらは部門別（商品などもあります。）という理解でしたね。

こちらは、勘定科目コードとは別に、部門コードなどを設定します。（※こちらは会計ソフトによって詳細は、異なります。）

このことを図解すると以下のようになります。

本日は、ベトナム勘定科目の設定について解説させて頂きました。

最初のきちんと設定しないと正しい財務諸表が作成できません。つまり、税務諸表から合理的で正しい判断ができなくなってしまうのです。

あなたが、ベトナム勘定科目設定を正しくすることによって、きちんとして経営を可能とすることを祈っていますね。