海外、ベトナム駐在員の費用・コストについての論点と3つのステップとは？

こんにちは、インド歴3年、ベトナム歴5年目、海外在住歴が８年目のマナボックスの菅野です。

コロナなどを背景に、ベトナムは海外からの投資先としてより注目されていますよね。中国からベトナムにシフトという側面もあります。

「ベトナムに進出！ベトナムに駐在！」

っていうのが、後5年くらいは続きそうなかんじです。そこでの典型的な論点は、駐在員の費用です。例えば、給与、賞与これに加えて福利厚生費、税金などでしょう。

この記事はこんな人のために書いています。

将来ベトナムに進出予定である。駐在員も送る予定がある。その際の費用について文書化しないと聞いているが、どのように記載していいのか？不安。

本日の記事を読んで頂ければ、スッキリしますよ。

この記事のもくじ

ベトナム駐在にかかる費用に関する流れ

あなたの会社のエースが、もし、ベトナムに駐在となった場合、どのような費用・コストがかかるでしょうか？そして、どのようなことに留意しないといけないでしょう？こちらまずは全体像を整理していきます。

どんなコストが？いくらかかるか？

駐在員のコストとして、どのような費用がいくらかかるか？理解する必要があります。

日本の本社が負担？ベトナムが負担？を決める

負担関係を明確にしないといけません。

きちんと文書化する

日本の税務目的とベトナムの税務目的とわけて考えてもいい。

それぞれ説明していきますね。

まずは、あなたの仲間が、ベトナム出向となった場合に、どのような費用がかかるでしょう。コストというとイメージがポジティブでないと感じる人もいるので、投資と言い換えることをおすすめします。これまでのベトナムの駐在員を見てみると、以下のようなコストが発生すると思います。

グループ	内容
給与系	日本給与、ベトナム給与、賞与等、海外手当なども
税金	個人所得税の負担
社会保険系	日本の社会保険、ベトナムの社会保険（ただ、加入の必要なし）
福利厚生系	住居費（光熱費）、一時帰国の飛行機代、健康診断費用、携帯代、予防接種、保険（海外旅行保険など）

上記の通りかなと思います。留意点としては、駐在させるとコストが2倍、3倍になる可能性があるということです。なので、事業計画で資金繰りの予算に含めることが大事です。これができてないと失敗する可能性があります。

次に、どちらが負担をするか？決めます。給与系ですが、詳細は以下のリンクを参照ください。

グループ	内容	負担の決め方の例
給与系	日本給与、ベトナム給与、賞与等	上記のリンクの通りベトナムから日本への送金の場合は留意
税金	個人所得税の負担	一般的にベトナム負担が多い。 >>グロスアップした個人所得税を会社負担……果たして税務上の処理は？【ベトナム個人所得税】
社会保険系	日本の社会保険、ベトナムの社会保険（ただ、加入の必要なし）	日本は当然日本、ベトナムは論点あり。下記参照。 >>ベトナム、外国人社会保険料に関する新政令、日系企業と日本人への影響は？
福利厚生系	住居費（光熱費）	ベトナム側がほぼ
	一時帰国の飛行機代	ベトナムが多い
	健康診断費用	ワークパーミットと関連するので、ベトナム側が多い >>徹底解説！ベトナムのビザ・ワークパーミット（労働許可証）の取得の流れ【まとめ記事】
	保険	日本が多い
	予防接種	日本が多い
	携帯代	ベトナムが多い
	車両	ベトナムただし、ビジネスで利用という理由にする